Logistikstrategie im Unternehmen: Der Leitfaden

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Lucie Monnot

Content Marketing Manager

Eine gute Logistikstrategie ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Zunächst muss jedoch geklärt werden, wo man mit der Optimierung beginnen sollte und wie sich die bestmögliche Strategie entwickeln lässt. Sehen wir uns zunächst die eigentliche Definition des Begriffs Logistikstrategie an, bevor wir erläutern, warum und wie sie festgelegt werden sollte.

Inhaltsverzeichnis

Équipe de quatre professionnels logistiques en réunion debout devant un tableau de bord avec cartes et graphiques dans un entrepôt

Logistikstrategie: Definition

Logistik besteht darin, physische Warenströme zu verwalten, um die Waren zum Endkunden zu transportieren. Dazu gehört auch zwangsläufig ein effizientes Management der mit diesen Waren verbundenen Informationsströme. Logistik spielt in zahlreichen Branchen eine Rolle, etwa in der Lebensmittelindustrie, im Bekleidungssektor, im Einzelhandel oder im Luxusgüterbereich. Eine Logistikstrategie wird per Definition mithilfe verschiedener Methoden umgesetzt, um diese Warenströme zu optimieren, beispielsweise im Hinblick auf Fristen, Rückverfolgbarkeit und Kostenkontrolle.
 
Ein effizientes Management der Lieferkette mithilfe einer geeigneten Strategie stellt für Unternehmen einen echten Wachstumstreiber dar. Die Vorteile sind vielfältig, wie im Folgenden deutlich wird:

Die Vorteile einer Logistikstrategie

Ein Unternehmen, das eingehende und ausgehende Warenströme verwalten muss, benötigt eine effiziente Strategie für diesen Bereich. Die Optimierung der verschiedenen Prozesse mithilfe bewährter Verfahren des Logistikmanagements bietet zahlreiche Vorteile:
  • Senkung der Kosten für die Bestandsverwaltung
Die wichtigste Herausforderung bei der Bestandsverwaltung besteht darin, den tatsächlichen Bedarf des Unternehmens möglichst genau abzubilden. Überbestände sollen vermieden werden, da sie unnötige Kosten verursachen können, beispielsweise durch die Erweiterung von Lagerflächen oder den zusätzlichen Bedarf an Personal und Ausrüstung. Gleichzeitig muss die Logistikstrategie Fehlbestände verhindern, da diese die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen und zu Verzögerungen in der gesamten Lieferkette führen können.
  • Senkung des Transportbudgets
Eine weitere Herausforderung der Logistik ist das Fuhrparkmanagement, unabhängig davon, ob der Transport auf der Straße, auf dem Seeweg oder auf dem Luftweg erfolgt. Durch die Optimierung von Liefertouren reduzieren Sie die gefahrenen Kilometer und steigern gleichzeitig die Anzahl der durchgeführten Lieferungen. Dadurch senken Sie die Gesamtkosten des Transports. Mit einer geeigneten Logistikstrategie können Sie Lieferungen bündeln, die Bestände bedarfsgerecht planen, die Anzahl der Fahrten reduzieren und damit verbundene Kosten senken, beispielsweise Kraftstoff, Personal, Verschleiß und Wartung der Transportmittel. Wenn Ihr Unternehmen ein externes Transportunternehmen beauftragt, können Sie das Budget optimieren, indem Sie sich die Zeit nehmen, verschiedene Angebote zu vergleichen. Wenn Sie einen geeigneten Anbieter mit einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis finden, erzielen Sie auch bei den Transportkosten erhebliche Einsparungen.
  • Bessere Nachverfolgung der Lieferungen
Die Übermittlung von Informationen ist für jede Aktivität entscheidend, und die Logistik bildet dabei keine Ausnahme. Der Einsatz von Tools, die an Ihr Unternehmen, seine Größe, seine Branche und die Besonderheiten der transportierten Waren angepasst sind, ermöglicht es, den Status jeder Lieferung besser zu verfolgen. Mit einer guten Logistikstrategie können Sie alle Informationen in Echtzeit visualisieren. Diese lückenlose Rückverfolgbarkeit hilft Ihnen, Ihre Kunden zu informieren und gleichzeitig die Einhaltung der vorgesehenen Fristen sicherzustellen. Eine gleichmäßige Verteilung der Touren gewährleistet außerdem eine optimale Abdeckung Ihres Gebiets und ermöglicht die präzise Nachverfolgung jeder einzelnen Lieferung in jedem Bereich.
Eine optimierte Nachverfolgung ermöglicht es zudem, Lieferprobleme schnell zu erkennen und innerhalb kürzester Zeit zu lösen. Sie können den Kunden sofort informieren und dadurch die Vertrauensbeziehung stärken, die Sie mit ihm verbindet.
  • Risikoprävention
Ein weiterer Vorteil für Ihr Unternehmen besteht darin, die mit den Logistikaktivitäten verbundenen Risiken zu begrenzen, unabhängig von ihrer Art. Der internationale Austausch nimmt immer weiter zu, wodurch sich die Zahl der Akteure und Vermittler in der Supply Chain erhöht. Ein gutes Logistikmanagement erleichtert den Schutz vor Risiken in jeder Prozessphase.
Dabei kann es sich beispielsweise um Probleme im Projektmanagement, Planungsfehler, Probleme bei der Beschaffung durch Lieferanten oder eine Verlängerung der Lieferzeiten handeln.
Diese Risikoprävention steht in engem Zusammenhang mit der zuvor beschriebenen verbesserten Nachverfolgung. Eine effiziente Informationsübermittlung ermöglicht es, interne und externe Risiken frühzeitig zu erkennen, zu umgehen und im Problemfall angemessen darauf zu reagieren.
Deux professionnels en entrepôt utilisent un terminal mobile et un ordinateur pour gérer les stocks et les préparations logistiques.

Wie lässt sich eine Logistikstrategie definieren und entwickeln?

Es gibt zahlreiche Tools, mit denen sich das Logistikmanagement im Alltag definieren und verbessern lässt. Sie werden üblicherweise in drei große Kategorien eingeteilt: ERP, WMS und TMS. Diese stellen wir Ihnen im Folgenden vor.

Logistikstrategie: Die Tools

  • ERP-Systeme
ERP-Systeme sind integrierte Unternehmenssoftwarelösungen, ERP steht für Enterprise Resource Planning. Im Französischen werden sie auch als PGI bezeichnet. Mit solchen Tools lässt sich die gesamte Kundenbeziehung verfolgen, von der Auftragserfassung über die Lieferung bis hin zur Rechnungsstellung. Eine ERP-Software kann so angepasst werden, dass sie nahezu alle logistischen Aspekte des Unternehmens verwaltet. Sie ist daher ein wertvoller Partner für eine effiziente Logistikstrategie.
  • WMS
Das Warehouse Management System, kurz WMS, konzentriert sich auf die Bestandsverwaltung und die Organisation von Lagern.
WMS-Lösungen sind daher spezialisiertere Tools. Sie verwalten beispielsweise die Art der Verpackung von Warenchargen, die Bestandsverfolgung, die Ein- und Auslagerungsdaten sowie den Standort jedes einzelnen Produkts im Lager.
  • TMS und DMS
Auch diese Tools sind spezialisiert und weniger umfassend als ein ERP-System. Die Abkürzungen stehen für Transport Management System und Delivery Management System. TMS und DMS konzentrieren sich daher auf das Transportmanagement im weiteren Sinne beziehungsweise auf das Liefermanagement.
Diese Tools ermöglichen es unter anderem, den Fuhrpark zu verwalten, die Zeitpläne für das Be- und Entladen von Lkw oder anderen Transportmitteln zu organisieren und Liefertouren auf der letzten Meile zu optimieren.
Nomadia stellt mobile Lösungen für mobile Fachkräfte bereit. Möchten Sie Ihre Lieferungen besser verwalten und Ihre logistischen Tourenpläne optimieren? Dann benötigen Sie ein auf Ihre Aktivitäten zugeschnittenes TMS- oder DMS-Tool, mit dem Sie Ihre Zeitpläne besser organisieren können. Wir bieten Ihnen eine Reihe von Lösungen, die an Ihre Branche angepasst sind. Damit können Sie täglich eine bessere Logistikstrategie umsetzen und Ihre Lieferprozesse optimal verwalten.
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Häufig gestellte Fragen

FAQ: Alles, was Sie über die Optimierung Ihres Außendienstes wissen müssen

Wie lange dauert es, bis sich die Investition auszahlt?

In der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Reifegrad der Organisation und dem Grad der Umsetzung, wobei zunächst schnelle Kosteneinsparungen erzielt werden, gefolgt von einem allmählichen Umsatzwachstum.

Mit welchen Instrumenten lässt sich ein Vertriebsteam optimieren?

Ein CRM, eine Routenoptimierungssoftware und Tools für das Vertriebsmanagement.

Wie können wir die Leistung der Vertriebsmitarbeiter verbessern?

Mit klaren (SMART-)Zielen, Coaching und Tools, die die Zeit ohne Verkaufsaktivitäten reduzieren.

Warum sollte man seinen Kundenstamm segmentieren?

Um Ihre Vertriebsabdeckung zu verbessern und Ihre Effizienz zu steigern

Welche KPIs sollten Vorrang haben?

Konversionsrate, Anzahl der Besuche, Kosten pro Besuch und Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter.

Verbessert die Optimierung die Einhaltung der Vorschriften?

Ja, insbesondere dank Rückverfolgbarkeit und optimierter Planung, die in bestimmten regulierten Branchen unverzichtbar sind.

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