Top 5 der Auftragserfassungs-Software 2026
- 02/07/2026
- 15:35
Lesezeit : 2 min
Lucie Monnot
Content Marketing Manager
Die Funktionalitäten einer Auftragserfassungs-Software bieten Vertriebsteams zahlreiche Vorteile. Dieses Tool erleichtert nicht nur den Zugriff auf notwendige Daten, sondern unterstützt Mitarbeiter auch beim Verkaufsabschluss. Hinzu kommt die Funktion der sofortigen Bestellübermittlung, die Außendienstabläufe beschleunigt. Entdecken Sie 5 Auftragserfassungs-Software-Lösungen für Ihr Unternehmen.
Inhaltsverzeichnis
Auftragserfassungs-Software Nr. 1: Nomadia Sales
Nomadia hat im Bewusstsein der neuen Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, seine Auftragserfassungs-Software Nomadia Sales entwickelt. Es handelt sich um ein vollwertiges Kundenmanagementsystem, das problemlos auf einem Smartphone, PDA, Tablet oder Laptop Platz findet. Es ist einfach zu bedienen und erweist sich als sehr praktisch, um die Zeit der Auftragsverarbeitung durch die Verantwortlichen im Unternehmen zu optimieren.
Die Hauptfunktion dieses Tools ist die sofortige Auftragserfassung und damit die schnelle Erstellung eines Angebots. Um Ihnen bei der Planung Ihrer Touren, Besuche und Aktivitätstypen zu helfen, verfügt diese Software über einen Kalender – ein unverzichtbares Element zur Verwaltung von Kundenterminen. Darüber hinaus werden Kundendateien und die Interessentenliste in separaten Verzeichnissen gespeichert.
Schließlich umfasst die Auftragserfassungs-Software von Nomadia eine Funktion „Katalog und Produktdatenblatt“ zur Produktpräsentation. Dieses wertvolle Sales-Enablement-Tool optimiert und vereinfacht die tägliche Arbeit der Vertriebsmitarbeiter.
Mit dieser Auftragserfassungs-Software zur Verfügung profitieren Ihre mobilen Vertriebsmitarbeiter von einer personalisierbaren Umgebung und einer ergonomischen Benutzeroberfläche.
Diese Anwendung bleibt jedoch vor allem ein professionelles Tool, das Vertriebsmitarbeitern die wesentlichen Funktionen für ihre Aktivitäten bietet – wie Auftragserfassung und Produktpräsentation beim Kunden. Digitalisiert und leistungsstark ermöglicht sie eine erhebliche Reduzierung des administrativen Aufwands und von Lieferfehlern.
Modern und zeitgemäß stärkt diese Software das Markenimage beim Kunden. Auf der Grundlage neuester IT-Forschung bietet diese Auftragserfassungs-Software eine bisher unerreichte Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit bei der Datenverarbeitung. Als echte Lösung zur Verbesserung der Unternehmensproduktivität und Kundenzufriedenheit ist dieses von Nomadia entwickelte Tool ein unschätzbarer Vorteil für erfahrene Vertriebsmitarbeiter.
Um alle Feinheiten dieses Sales-Enablement-Tools zu entdecken, lädt Nomadia Sie ein, seine Website zu besuchen. Sie finden dort auch weitere Software-Lösungen, die auf die verschiedenen Bedürfnisse des Unternehmens und insbesondere mobiler Mitarbeiter eingehen. Um den Besonderheiten jedes Berufsfelds gerecht zu werden, sind die meisten mobilen Apps von Nomadia nach Berufsfeldern kategorisiert. Natürlich können die von Nomadia entwickelten Software-Lösungen maßgeschneidert werden und sind in Versionen für Android, Windows Mobile oder iOS verfügbar.
Der erste Grund, der Sie dazu veranlassen könnte, Ihre Außendienstmitarbeiter mit einer mobilen App wie Nomadia Sales auszustatten, ist, dass diese Lösung ihnen hilft, effizienter zu werden. Heutige Kunden sind sehr anspruchsvoll und zögern nicht, Ihre Preise mit denen der Wettbewerber zu vergleichen. Es ist daher sehr schwierig geworden, Verkäufe abzuschließen – und Nomadia Sales könnte Ihren Mitarbeitern helfen, besser zu verhandeln, indem es ihnen verschiedene Sales-Enablement-Tools zur Verfügung stellt: Broschüren, Videos oder Bestellschein-Ausdruck.
Ein weiterer Grund, in eine Auftragserfassungs-Software wie Nomadia Sales zu investieren: Sie bietet eine erhebliche Zeitersparnis. Sowohl für den Manager, der sein Dashboard nicht mehr manuell aktualisieren muss, da die Daten automatisch synchronisiert werden, als auch für die Vertriebsmitarbeiter, die dank der digitalen Signaturfunktion der App Bestellungen schnell bestätigen können.
Auf Unternehmensebene bedeutet das die Zielerreichung für die Vertriebsfunktionen und eine bessere Servicequalität für die Kunden.
IT-Lösungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherung der Unternehmensleistung. Ihre Entwicklung sollte daher einem Spezialisten anvertraut werden. Nomadia ist ein anerkannter Anbieter dank seiner effektiven IT-Tools. Es ist mittlerweile zu einem unverzichtbaren Akteur im Bereich der mobilen IT geworden.
Die von Nomadia entwickelten CRM-Software-Lösungen erfüllen die Bedürfnisse jeder Organisation – von Außendienstteams bis zur Logistik. Diese Anwendungen betreffen insbesondere Merchandising, Außendienst, Wartung, Direktverkauf, Pharmavertrieb und Auftragserfassung.
Liefer- und Transportdienstleistungen sind ebenfalls berücksichtigt. Die Transport/Liefer-App wurde für die Sicherung der Produktdistribution entwickelt – von der Beschaffung bis zum Endempfänger. Sie ist eine ideale Lösung für KMU und Kleinstunternehmen, um Abholungen und Lieferungen effizient per Klick zu verwalten.
Auftragserfassungs-Software Nr. 2: Now Commerce
Now Commerce ist eine Auftragserfassungs-Software zur Optimierung der Verkaufs- und Bestandsverwaltung, besonders geeignet für Unternehmen, die QuickBooks nutzen. Sie ermöglicht die Verwaltung des gesamten Bestellprozesses – vom Eingang bis zur Fakturierung – bei gleichzeitiger präziser Bestandsverfolgung. Die direkte Integration mit QuickBooks erleichtert die Synchronisierung von Buchhaltungsdaten und reduziert so Fehler und manuellen Aufwand.
Diese Software bietet anpassbare Benachrichtigungen, um Nutzer über neue Bestellungen oder kritische Lagerbestände zu informieren und so optimale Reaktionsfähigkeit zu gewährleisten. Sie verfügt auch über Reporting-Tools, die eine Analyse der Verkaufsleistungen und Identifizierung von Markttrends zur Entscheidungsunterstützung ermöglichen.
Online verfügbar bietet Now Commerce Vertriebsteams Flexibilität und gewährleistet Datensicherheit durch sicheres Hosting. Die intuitive Benutzeroberfläche ist leicht erlernbar und minimiert den Schulungsaufwand.
Der Preis beträgt ca. 100 Dollar pro Monat, und die Lösung genießt einen ausgezeichneten Ruf bei Nutzern mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,9 von 5. Diese Software zeichnet sich durch Effizienz, Zuverlässigkeit und Kompatibilität mit den Bedürfnissen von Unternehmen aus, die ihre Bestell- und Bestandsverwaltung verbessern möchten.
Auftragserfassungs-Software Nr. 3: NuORDER
NuORDER ist eine B2B-Handelsplattform zur Optimierung der Großhandelsverwaltung. Sie ermöglicht Marken und Händlern, sich zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und ihre Bestellprozesse zu rationalisieren. Über eine individuelle Großhandels-Website können Unternehmen jederzeit Bestellungen entgegennehmen – mit konto-spezifischen Preisen und Rabatten.
Die Plattform integriert erweiterte Reporting-Tools zur Identifizierung von Up-Selling-Möglichkeiten und Analyse von Markttrends. Sie bietet auch eine optimierte Sortimentsverwaltung, die Duplikate vermeidet und die Bestandsallokation durch lokalisierte Größenkurven automatisiert. Teams können so ihre Auswahl in Echtzeit teilen und bearbeiten.
NuORDER erleichtert auch die Entdeckung neuer Marken, indem es über 3.000 namhafte und aufstrebende Marken in interaktiven digitalen Katalogen zusammenfasst. Bestellungen können direkt über die Plattform aufgegeben werden, was Zeitersparnis und bessere Organisation bietet.
Dank API- und FTP-Integrationen mit mehr als 120 ERP-, PLM- und POS-Systemen speist NuORDER in Echtzeit Produktdaten, Bestände und Bestellungen ein und reduziert so Fehler durch manuelle Aufgaben und automatisiert Workflows.
Die Integration von NuORDER verbessert die Effizienz der Auftragsverwaltung und stärkt die Transparenz des Verkaufszyklus. Diese Lösung zentralisiert Kundeninformationen und Bestelldaten für eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung. Seit seiner Übernahme durch Lightspeed Commerce Inc. hat NuORDER seine Kapazitäten im B2B-Handel weiter gestärkt und sich als unverzichtbares Tool für Marken und Händler etabliert, die ihre Vertriebskette optimieren möchten.
Auftragserfassungs-Software Nr. 4: OMS Enterprise B2B/B2C
OMS Enterprise B2B/B2C ist eine Auftragsmanagement-Software zur Erleichterung und Optimierung des Bestellprozesses von Unternehmen im B2B- und B2C-Bereich. Entwickelt vom amerikanischen Unternehmen OMS, bietet sie eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Nutzern ermöglicht, Bestellungen einzugeben und zu bearbeiten, Angebote zu erfassen sowie Warenrücksendungen (RMA) zu verwalten.
Diese Software bietet schnellen Bestellzugriff über verschiedene Suchkriterien wie Datum, Bestellnummer, Kundenname, gekaufte Artikel oder Bestellstatus. Sie lässt sich leicht mit anderen wesentlichen Modulen integrieren – insbesondere CRM und Bestandskontrolle –, was eine reibungslose Verwaltung kommerzieller Abläufe gewährleistet.
Cloud-basiert ist OMS Enterprise B2B/B2C über eine Web-Oberfläche zugänglich, was lokale Installationseinschränkungen vermeidet und die Wartung vereinfacht. Der Preis beträgt 295 $ pro Monat auf Basis eines nutzerabhängigen Preismodells.
Unternehmen schätzen insbesondere die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz bei der Rationalisierung des Bestellprozesses, was zu einer besseren Verwaltung und erheblicher Zeitersparnis beiträgt.
Auftragserfassungs-Software Nr. 5: izOrder
izOrder ist eine französische mobile Anwendung für die Auftragserfassung durch Außendienstteams. Verfügbar auf iPad und Windows 10, funktioniert sie im Offline-Modus, was Vertriebsmitarbeitern die Auftragserfassung auch ohne Internetverbindung ermöglicht.
Die App bietet einen erweiterten elektronischen Katalog mit detaillierten Produktdatenblättern einschließlich Fotos, Videos, Preisen, Beständen und Verpackungen. Sie bietet auch eine erweiterte Kundenverwaltung, mit der Vertriebsmitarbeiter auf Besuchshistorie, Verwaltungs- und Buchhaltungsinformationen sowie kundenspezifische Handelskonditionen zugreifen können.
Die Auftragserfassung erfolgt optimiert dank verschiedener Methoden: manuelle Eingabe, Katalognavigation, Barcode-Scanner oder Übernahme früherer Bestellungen. Sobald die Bestellung abgeschlossen ist, kann sie direkt an die Zentrale gesendet werden und eine unterzeichnete Zusammenfassung wird an den Kunden übermittelt.
Zusätzlich zu diesen Funktionen integriert izOrder eine Aktivitätsverfolgung für Vertriebsmitarbeiter mit Besuchsberichtsmanagement und Dokumentenversand an Kunden. Das Reporting-Modul ermöglicht die Analyse der Vertriebsleistungen durch detaillierte Berichte zu Umsatz, Artikeln oder Kunden.
Einer der Hauptvorteile von izOrder ist seine Schnittstelle mit zahlreichen ERP-Systemen wie Sage, CEGID oder SAP, was die Datenintegration und das Management komplexer Verkaufsprozesse erleichtert. Die App unterstützt Lieferrhythmen, Rabatt-, Margen- und spezifische Tarifverwaltung und deckt so die Bedürfnisse von Unternehmen mit komplexen Verkaufszyklen ab.
Wie wählt man seine Auftragserfassungs-Software?
Die Wahl einer auf die eigene Aktivität zugeschnittenen Auftragserfassungs-Software basiert auf mehreren wesentlichen Kriterien. Es ist wichtig, die Unternehmensgröße, den Tätigkeitsbereich und die spezifischen Bedürfnisse der Vertriebsteams oder Verkaufsstellen zu berücksichtigen.
Zunächst sollte die Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit der Software Priorität haben. Eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Nutzern, Zeit zu sparen und Fehler bei der Auftragserfassung zu minimieren. Die Software muss sowohl auf Tablet und Smartphone als auch auf dem Computer zugänglich sein, um sich an die Bedürfnisse mobiler Vertriebsmitarbeiter und Ladenverkäufer anzupassen.
Dann ist die Kompatibilität mit bestehenden Verwaltungstools ein entscheidendes Kriterium. Es empfiehlt sich, eine Lösung zu wählen, die sich leicht mit dem ERP, CRM oder der Bestandsverwaltung des Unternehmens integriert, um Daten zu zentralisieren und Doppeleingaben zu vermeiden.
Der Betriebsmodus der Software ist ebenfalls zu berücksichtigen. Manche Lösungen funktionieren ausschließlich online, andere bieten einen Offline-Modus – essenziell für Vertriebsmitarbeiter unterwegs, die nicht immer Internetzugang haben.
Die Funktionalitäten müssen den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen. Manche Software ermöglicht nur die Auftragserfassung, andere bieten erweiterte Funktionen wie personalisierte Tarifverwaltung, Zugriff auf Kundenbestellhistorien, digitale Signatur oder Echtzeit-Verfolgung von Beständen und Lieferungen.
Der analytische Aspekt ist ein weiteres Schlüsselelement. Eine gute Auftragserfassungs-Software muss Berichte und Statistiken zu Verkäufen, Vertriebsmitarbeiterleistungen und Kundenverhalten bereitstellen. Diese Daten ermöglichen die Optimierung des Vertriebsmanagements und die Anpassung der Verkaufsstrategien.
Schließlich sollten Kosten und technischer Support nicht vernachlässigt werden. Das Preismodell (Einmalkauf, Abonnement, Kosten pro Nutzer) muss bewertet werden und sicherzustellen ist, dass der Kundenservice bei Problemen reaktiv ist. Eine gute Schulung und Begleitung bei der Implementierung der Software können ebenfalls entscheidende Vorteile sein.
Zusammenfassend ist die Wahl einer Auftragserfassungs-Software eine strategische Entscheidung, die die Leistung der Vertriebsteams und die Effizienz der Verkaufsprozesse erheblich beeinflussen kann. Eine geeignete Lösung ermöglicht nicht nur die Optimierung der Auftragsverwaltung, sondern auch die Steigerung der Außendiensteffizienz, die Verbesserung der Kundenzufriedenheit und die Steigerung der Unternehmensrentabilität. Ob Nomadia Sales, Now Commerce, NuORDER, OMS Enterprise B2B/B2C oder izOrder – jede Software hat ihre Besonderheiten und erfüllt spezifische Bedürfnisse. Entscheidend ist, ein Tool auszuwählen, das sich leicht in bestehende Systeme integriert, geeignete Funktionalitäten bietet und hochwertigen technischen Support garantiert. Durch die Investition in eine leistungsstarke Software modernisieren Unternehmen ihren Vertriebsansatz und geben sich die Mittel, ihre Ziele schneller und effizienter zu erreichen.
Häufig gestellte Fragen
FAQ: Alles, was Sie über die Optimierung Ihres Außendienstes wissen müssen
Wie lange dauert es, bis sich die Investition auszahlt?
In der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Reifegrad der Organisation und dem Grad der Umsetzung, wobei zunächst schnelle Kosteneinsparungen erzielt werden, gefolgt von einem allmählichen Umsatzwachstum.
Mit welchen Instrumenten lässt sich ein Vertriebsteam optimieren?
Ein CRM, eine Routenoptimierungssoftware und Tools für das Vertriebsmanagement.
Wie können wir die Leistung der Vertriebsmitarbeiter verbessern?
Mit klaren (SMART-)Zielen, Coaching und Tools, die die Zeit ohne Verkaufsaktivitäten reduzieren.
Warum sollte man seinen Kundenstamm segmentieren?
Um Ihre Vertriebsabdeckung zu verbessern und Ihre Effizienz zu steigern
Welche KPIs sollten Vorrang haben?
Konversionsrate, Anzahl der Besuche, Kosten pro Besuch und Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter.
Verbessert die Optimierung die Einhaltung der Vorschriften?
Ja, insbesondere dank Rückverfolgbarkeit und optimierter Planung, die in bestimmten regulierten Branchen unverzichtbar sind.
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