Häusliche Pflegeberufe – Operative Exzellenz im Dienst des Menschen

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Lucie Monnot

Content Marketing Manager

Im starken Wachstum begriffen, müssen die Berufe in der häuslichen Gesundheitsversorgung (PSAD) und der Hauspflege (MAD) extrem hohe Kriterien hinsichtlich Ausführungsqualität, Pünktlichkeit und Sicherheit erfüllen. Die tägliche Herausforderung dieser Berufe besteht darin, diese operativen Anforderungen mit der obersten Erwartung der zu Hause betreuten Patienten in Einklang zu bringen: die Qualität der menschlichen Beziehung.

Inhaltsverzeichnis

Métiers maintien domicile excellence opérationnelle

Wer sind die Schlüsselakteure der häuslichen Gesundheitsversorgung?

Wenn es um Pflege und Hauspflege geht, denkt man zunächst an Krankenpfleger und Pflegeassistenten, die Patienten zu Hause aufsuchen, um Blutentnahmen, Injektionen, Verbandswechsel durchzuführen oder Körperpflegeleistungen zu erbringen, die der Patient vorübergehend oder dauerhaft nicht selbst ausführen kann. Diese Gesundheitsfachkräfte, deren Rolle selbstverständlich zentral ist, sind jedoch bei weitem nicht die Einzigen, die bei Patienten aktiv werden!
Die häusliche Krankenpflege ebenso wie die Hauspflege für pflegebedürftige ältere Menschen wären schlicht und einfach nicht möglich ohne die Techniker, die die benötigten Medizingeräte liefern, installieren und einstellen. Das reicht vom Pflegebett über den Patientenlifter bis hin zu Beatmungsgeräten und Dialysegeräten. Ob gekauft oder gemietet – all diese Geräte unterliegen strengen Installations-, Nutzungs- und Wartungsvorschriften, deren Einhaltung in der Verantwortung der ambulanten Gesundheitsdienstleister (PSAD) liegt.
Aus diesem Grund beschränkt sich die Aufgabe der PSAD nicht auf die Bereitstellung von Materialien und Verbrauchsmaterialien, die der Medizinproduktegesetzgebung unterliegen. Sie umfasst insbesondere:
  • die Überprüfung der Konformität der Geräte und ihrer Einstellungen mit der ärztlichen Verschreibung während der gesamten Dauer ihrer Installation beim Patienten;
  • die Kompatibilitätsprüfung zwischen den verschiedenen einem Patienten verschriebenen Geräten;
  • das Management der Kostenübernahme durch die gesetzliche Krankenversicherung und Zusatzversicherungen – mit allem, was dies in Bezug auf Vertraulichkeit und Sicherheit persönlicher Gesundheitsdaten impliziert;
  • und, als wesentlicher Punkt, die Schulung der Personen, die diese Geräte nutzen – also die Patienten selbst, sofern sie ausreichend selbstständig sind, um Anweisungen zu verstehen und die erforderlichen Handgriffe auszuführen, sowie ihre Begleitpersonen (pflegende Angehörige, Alltagsbegleiter) und die Pflegekräfte.
Es versteht sich, dass die häusliche Gesundheitsversorgung – und erst recht ihre Entwicklung als Reaktion auf die Bevölkerungsalterung und den Anstieg chronisch invalidisierender Erkrankungen – auf der Koordination sehr unterschiedlicher, aber grundlegend komplementärer Berufsgruppen basiert, die alle das gemeinsame Ziel verfolgen: Sicherheit, Wohlbefinden und Geborgenheit des Patienten.

Der Besuch – Eckpfeiler der Patientenbeziehung

Ob zum Zweck der Pflege, der Installation eines Medizingeräts oder seiner Wartung – der Hausbesuch beim Patienten ist ein Akt, bei dem die menschliche Dimension für den Patienten – und sein familiäres Umfeld – ebenso wichtig ist wie die technische Dimension der auszuführenden Aufgaben. Damit die ambulanten Mitarbeiter – Pflegekräfte oder Techniker – diese beiden Dimensionen vereinen können, ist es unerlässlich, dass sie über bestimmte entscheidende Informationen verfügen, um den Erwartungen des Patienten an Pünktlichkeit, Effizienz und persönliche Wertschätzung bereits beim ersten Besuch gerecht zu werden.
Diese Informationen betreffen insbesondere:
  • Die Zugangsbedingungen zum Wohnort der Person – Oft reicht die Adresse nicht aus. Der Mitarbeiter ist umso pünktlicher, je besser er weiß, wo er parken kann, welcher Zugangscode gilt und in welchem Stockwerk sich die Wohnung befindet. Wenn der Patient allein ist und seine Tür nicht öffnen kann, muss der Mitarbeiter wissen, wo der Schlüssel liegt oder bei welchem Nachbarn er ihn abholen kann. Geht es um die Lieferung eines schweren oder sperrigen medizinischen Geräts, ist es ebenso wichtig zu wissen, ob ein Aufzug vorhanden ist oder – bei einem Haus – ob Stufen zu überwinden sind, die den Einsatz von zwei Mitarbeitern erfordern.
All diese Daten müssen aktuell sein, was eine Überprüfung und gegebenenfalls Aktualisierung vor dem Besuch bei der Terminvereinbarung/-bestätigung erfordert. Sie müssen leicht zugänglich sein und daher im Einsatzblatt oder in der Kundenakte erscheinen, damit sie über die mobile App des Mitarbeiters abrufbar sind. Schließlich muss jede vor Ort gesammelte zusätzliche Information weitergegeben werden können, damit sie mit allen Technikern des Unternehmens geteilt werden kann, die beim selben Patienten tätig sein könnten.
  • Die persönliche Situation und das Umfeld des Patienten – Im Gegensatz zu Pflegefachkräften müssen Zusteller und Techniker der PSAD nicht zwingend die Erkrankung des Patienten kennen. Sie müssen jedoch wissen, ob der geplante Einsatz mit seinem Gesundheitszustand vereinbar ist. So kann beispielsweise der Austausch einer herkömmlichen Antidekubitus-Matratze gegen eine Luftmatratze bei einer älteren Person, die nicht alleine aufstehen kann, nur in Anwesenheit eines Familienangehörigen oder einer zur Mobilisierung des Patienten befugten Pflegekraft erfolgen.
>> Auch hier müssen diese Bedingungen im Vorfeld des Besuchs überprüft und, falls nötig, mit dem Umfeld des Patienten abgestimmt werden, wenn unnötige Besuche vermieden werden sollen, die ohnehin kurzfristig neu geplant werden müssten.
 
Wenn ambulante Gesundheitsfachkräfte über alle notwendigen Informationen verfügen, wenn ihre Besuche ordnungsgemäß angekündigt werden, wenn sie die Gewissheit haben, Zugang zum Patientendomizil zu erhalten und ihre Aufgaben unter optimalen Bedingungen – für sich und für den Patienten – erfüllen zu können, sind sie in den Augen des Patienten umso effizienter und zuverlässiger. Das ist die Grundlage einer Vertrauensbeziehung, die den Patienten beruhigt und sowohl die technischen als auch die kommunikativen Kompetenzen der Mitarbeiter aufwertet.

Optimierte Touren für wirklich aufmerksame Mitarbeiter

Wenn jeder Besuch bei jedem Patienten unter bestmöglichen Bedingungen stattfinden soll, ist die Qualität der Tourenplanung ein absolut entscheidender Faktor. Die Aufgabe ist umso anspruchsvoller, als wesentlich mehr Kriterien berücksichtigt werden müssen als in jedem anderen Sektor – aufgrund der Vielfalt der individuellen Patientensituationen, der spezifischen Bedürfnisse und Einschränkungen jedes Einzelnen sowie der extrem variablen Besuchshäufigkeiten (je nach Erkrankung und deren Entwicklung, Pflegekategorien, Gerätetypen usw.).
Planer können sich zum Glück auf Planungs- und Optimierungssoftware stützen, die es ihnen gleichzeitig ermöglicht:
  • die Arbeitslast gleichmäßig auf die Mitarbeiter zu verteilen, entsprechend ihrer Kompetenzen, ihres geografischen Einsatzgebiets und der voraussichtlichen Dauer der verschiedenen Einsatzkategorien;
  • dringende Besuchs- oder Lieferanfragen – die in der häuslichen Gesundheitsversorgung häufig vorkommen – einfach zu integrieren, indem Patienten voroptimierte Terminslots angeboten werden, die die vorherigen Kriterien und bereits geplante Termine berücksichtigen;
  • vorhersehbare Aufgaben über einen langen Zeitraum zu verteilen, zum Beispiel durch automatische Positionierung von herstellerempfohlenen Pflichtbesuchen.
So ist es möglich, für jeden ambulanten Mitarbeiter optimierte Dienstpläne und Tourenplanung zu erstellen, die die Fahrzeit minimieren und das Verspätungsrisiko durch die Berücksichtigung von Entfernungen und Einsatzdauern reduzieren. Die Mitarbeiter können so die den Patienten angekündigten Zeiten einhalten, mehr Zeit in ihrem Dienst verbringen und ihnen die volle Aufmerksamkeit schenken, die sie von einem Gesundheitsdienstleister erwarten dürfen.
Erfahren Sie, wie Nomadia die führenden Akteure der häuslichen Gesundheitsversorgung und Hauspflege begleitet, indem es ihnen das Fachwissen und die spezialisierten Tools bereitstellt, die sie benötigen, um ihre Teams effizient zu organisieren, Terminbuchungen intelligent zu verwalten, Patienteneinschränkungen zu integrieren und bei jedem Besuch zu beweisen, dass operative Exzellenz und menschliche Exzellenz Hand in Hand gehen.

Häufig gestellte Fragen

FAQ: Alles, was Sie über die Optimierung Ihres Außendienstes wissen müssen

Wie lange dauert es, bis sich die Investition auszahlt?

In der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Reifegrad der Organisation und dem Grad der Umsetzung, wobei zunächst schnelle Kosteneinsparungen erzielt werden, gefolgt von einem allmählichen Umsatzwachstum.

Mit welchen Instrumenten lässt sich ein Vertriebsteam optimieren?

Ein CRM, eine Routenoptimierungssoftware und Tools für das Vertriebsmanagement.

Wie können wir die Leistung der Vertriebsmitarbeiter verbessern?

Mit klaren (SMART-)Zielen, Coaching und Tools, die die Zeit ohne Verkaufsaktivitäten reduzieren.

Warum sollte man seinen Kundenstamm segmentieren?

Um Ihre Vertriebsabdeckung zu verbessern und Ihre Effizienz zu steigern

Welche KPIs sollten Vorrang haben?

Konversionsrate, Anzahl der Besuche, Kosten pro Besuch und Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter.

Verbessert die Optimierung die Einhaltung der Vorschriften?

Ja, insbesondere dank Rückverfolgbarkeit und optimierter Planung, die in bestimmten regulierten Branchen unverzichtbar sind.

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