Withtime
La solución integral de gestión para empresas de seguridad y vigilancia
Withtime ofrece a las empresas de seguridad un software profesional completo, modular e intuitivo, diseñado para gestionar todas sus actividades: planificación, facturación, intervenciones, recursos y seguimiento. Simplifique su gestión, gane en eficiencia y mantenga el control de sus costes.
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Una solución profesional especializada y consolidada
Withtime está dedicado desde hace más de 20 años a los sectores de la seguridad, la vigilancia y las intervenciones. Más de 400 clientes —unos 2.500 usuarios— confían en él para gestionar el conjunto de sus operaciones.
Modularidad y adaptabilidad según sus necesidades
Withtime no impone una solución única: usted elige los módulos que se adaptan a su estructura y a su ámbito de actividad: planificación, presupuestos, facturación, agencias, intervenciones, nómina, exportación contable, etc.
Tanto si es una pequeña empresa como un grupo de mayor tamaño, Withtime se adapta a usted.
Gestión optimizada de recursos y reducción de costes
El módulo de planificación asigna automáticamente a los agentes teniendo en cuenta las restricciones internas (disponibilidades, cualificaciones, convenio colectivo) y externas (sitios, clientes), lo que maximiza la eficacia y la rentabilidad de cada agente.
Dispone de una visión clara de sus costes de producción, horas trabajadas, ausencias, horas extra, primas, etc.
Seguridad, alojamiento y soporte para sus datos sensibles
Withtime garantiza la seguridad y la confidencialidad de sus datos gracias a planes de alojamiento y copias de seguridad adaptados.
Además, ofrecemos acompañamiento al cliente, actualizaciones periódicas y un soporte reactivo para asegurar el buen funcionamiento y la evolución de su instalación.
Nuestra respuesta a los retos de las empresas de seguridad
Usted se enfrenta a desafíos importantes: planificación compleja de agentes, gestión de intervenciones, restricciones legales y normativas, seguimiento riguroso de horas, facturación, trazabilidad de los servicios… Withtime responde a estas problemáticas ofreciendo una solución centralizada, modular, fácil de implementar y conforme con la legislación.
Se acabó la dispersión entre Excel, papeleo y múltiples herramientas: Withtime unifica todo en una sola plataforma profesional.
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Beneficios concretos, visibles desde el primer día
Withtime le permite ahorrar tiempo, eliminar errores administrativos, agilizar sus procesos y dirigir su actividad de manera estructurada —para obtener mayor eficiencia, rentabilidad y tranquilidad.
Funcionalidades principales
Planificador
El planificador Withtime propone automáticamente los agentes disponibles en función de su disponibilidad, sus cualificaciones y las restricciones internas y externas, respetando siempre el convenio colectivo y el código laboral.
Visualice en un planificador gráfico todos sus agentes, centros y franjas horarias: días, noches, intervenciones, indisponibilidades.
Prepare fácilmente los datos necesarios para la nómina (horas normales/extraordinarias, ausencias, primas, descansos compensatorios, etc.), que se pueden imprimir o exportar en formato PDF o por correo electrónico.
Presupuestos y facturacion
Cree y edite sus presupuestos en pocos clics, visualice sus márgenes previstos y transforme automáticamente el presupuesto validado en una planificación operativa.
Gestione la facturación sin tareas repetitivas —gracias a la conexión directa entre planificación e intervenciones.
Intervenciones y Partes de servicio
Planifique y controle las intervenciones de sus agentes con una trazabilidad completa de los inicios de servicio, rondas y tareas realizadas.
Optimice la gestión de recursos y anticipe las necesidades de personal según los sitios, clientes y horarios.
Agencias / Sitios / Gestión de Agentes
Centralice la gestión de agentes, sitios de clientes y agencias —con un seguimiento individual detallado agente por agente.
Controle sus costes de producción, supervise las horas y subcontratistas, y mejore la rentabilidad global de sus servicios.
Módulos complementarios
Withtime ofrece módulos para formación, exportación contable y de nómina, informes configurables e interfaces con sistemas de terceros (p. ej., control de accesos), según sus necesidades.
Disponible en alojamiento local, Cliente-Servidor o en la nube, según su infraestructura.
Lo que dicen nuestros clientes
Únase a nuestra comunidad de profesionales que ya nos han elegido
El software Withtime Seguridad es muy intuitivo, especialmente el módulo de planificación, que es fundamental para nuestro trabajo —¡es excelente!
Nuestros clientes también nos han dado comentarios muy positivos sobre el uso del extranet, que les permite visualizar los turnos de nuestros agentes en cualquier momento. Además, la interfaz con el software ControlMaster permite integrar documentos de calidad directamente en Withtime en las fichas de agentes y sitios. Esto nos permite construir una verdadera relación de colaboración con nuestros clientes mediante un servicio personalizado. Finalmente, Withtime Main Courante responde a una demanda creciente de nuestros clientes.»
Demba Ba
Director, Sepropur
El software Withtime Seguridad es realmente accesible e intuitivo para nuestros agentes, empleados y clientes.
Por ejemplo, los módulos de Presupuestos y Planificación nos han permitido responder a licitaciones, especialmente gracias a las presentaciones de calendarios fácilmente comprensibles para los futuros clientes.»
Marie Leroy,
Gerente, SPP
Las actualizaciones periódicas del software lo hacen cada vez más fluido y completo.
La facilidad de uso de Withtime Seguridad y la precisión de los fichajes nos permiten tener una facturación exacta. El módulo de Intervenciones y la aplicación Withtime Mobile dan autonomía a nuestros agentes para registrar rondas e intervenciones, y son argumentos comerciales importantes para captar nuevos clientes.»
Loïc Coing-Boyat
Responsable de operaciones
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¿Por qué elegir Nomadia?
Primer editor europeo de soluciones SaaS para la Smart Mobility, Nomadia apoya cada día a más de 175.000 profesionales en el terreno. Nuestras soluciones son fáciles de usar, rápidas de implementar y garantizan un retorno sobre la inversión inmediato y significativo.
Gracias a la experiencia como editor-integrador y empresa de consultoría, los equipos de Nomadia le ofrecen un acompañamiento a medida, desde el asesoramiento en datos hasta la distribución de dispositivos móviles. Además, nuestro servicio técnico está disponible 24/7.
¿A quién van dirigidas las soluciones de Nomadia?
Las soluciones de Nomadia apoyan la transformación digital de todos los profesionales móviles: comerciales, conductores, técnicos, auditores, personal sanitario, técnicos de diagnóstico, proveedores de servicios, patrulleros, peritos…
Desde pymes hasta grandes empresas, nuestras soluciones se adaptan a todos los tamaños y sectores.
¿Puedo probar las soluciones de Nomadia?
Sí, contacte con nuestro equipo para obtener una versión de prueba de la solución que le interese.
¿Cuál es el compromiso RSE de Nomadia?
Empresa con sentido social, Nomadia está firmemente comprometida con una política de responsabilidad social empresarial (RSE). Integramos consideraciones sociales, medioambientales y económicas en todas nuestras actividades.
Al optimizar la movilidad de los profesionales en el terreno, nuestras soluciones ayudan a mejorar la productividad de nuestros clientes, el bienestar de los empleados y su impacto ambiental.
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