Withtime
La solution de gestion complète pour les sociétés de sécurité & gardiennage
Withtime offre aux entreprises de sécurité un logiciel métier complet, modulaire et intuitif, conçu pour piloter l’ensemble de leurs activités — planification, facturation, interventions, ressources, suivi. Simplifiez votre gestion, gagnez en efficacité et maîtrisez vos coûts.
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Une solution métier spécialisée et éprouvée
Withtime est dédié depuis plus de 20 ans aux métiers de la sécurité, du gardiennage et des interventions. Plus de 400 clients — soit environ 2 500 utilisateurs — lui font confiance pour gérer l’ensemble de leurs activités.
Modularité et adaptabilité selon vos besoins
Withtime n’impose pas une solution unique : vous choisissez les modules qui correspondent à votre structure et à votre périmètre : planning, devis, facturation, agences, interventions, paie, export comptable, etc.
Que vous soyez une petite société ou un groupe plus important, Withtime s’adapte à vous.
Gestion optimisée des ressources et réduction des coûts
Le module planning automatise l’affectation des agents en tenant compte des contraintes internes (disponibilités, qualifications, convention collective) et externes (sites, clients), ce qui permet de maximiser l’efficacité et la rentabilité de chaque agent.
Vous avez une visibilité claire sur vos coûts de production, le suivi des heures, les absences, les heures supplémentaires, primes, etc.
Sécurité, hébergement & support pour vos données sensibles
Withtime garantit la sécurité et la confidentialité de vos données par des packs d’hébergement et de sauvegarde adaptés
De plus, nous assurons un accompagnement client, des mises à jour régulières et un support réactif, pour garantir le bon fonctionnement et l’évolution de votre installation.
Notre réponse aux enjeux des sociétés de sécurité
Vous faites face à des défis importants : planification complexe des agents, gestion des interventions, contraintes légales et conventionnelles, suivi rigoureux des heures, facturation, traçabilité des prestations… Withtime répond à ces problématiques en offrant une solution centralisée, modulable, facile à déployer et adaptée à la législation. Finie la dispersion entre Excel, paperasse et multiplications des outils : Withtime unifie tout dans une seule plateforme métier.
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Des bénéfices concrets, immédiatement perceptibles
Withtime vous permet de gagner du temps, d’éliminer les erreurs administratives, de fluidifier vos process, et de piloter votre activité de façon structurée — pour plus d’efficacité, de rentabilité, et de sérénité.
Fonctionnalités principales
Planning
Le planning Withtime propose automatiquement des agents disponibles selon leurs disponibilités, leurs qualifications, les contraintes internes et externes — tout en respectant la convention collective et le code du travail.
Visualisez dans un planning graphique l’ensemble de vos agents, sites et plages horaires — jours, nuits, interventions, indisponibilités.
Préparez facilement les données nécessaires à la paie (heures normales/ supplémentaires, absences, primes, repos compensateurs…) — imprimables ou exportables en PDF ou par mail.
Devis & facturation
Créez et éditez vos devis en quelques clics, visualisez vos marges prévisionnelles, puis transformez automatiquement le devis validé en planning opérationnel.
Gérez la facturation de vos prestations sans ressaisie fastidieuse — liaison directe avec le planning et les interventions.
Interventions & Prises de service
Planifiez et suivez les interventions de vos agents, avec une traçabilité complète des prises de service, des rondes, des prestations.
Optimisez la gestion des ressources et anticipez les besoins en personnel selon les sites, clients et horaires.
Agences / sites / gestion des agents
Centralisez la gestion de vos agents, de vos sites clients, de vos agences — avec un suivi individualisé agent par agent.
Contrôlez vos coûts de production, suivez les heures, les subcontractants, et améliorez la rentabilité globale de vos prestations.
Modules complémentaires
Withtime propose des modules pour la formation, l’export comptable et paie, des éditions paramétrables, des interfaces avec des systèmes tiers (ex. contrôle d’accès) selon vos besoins.
Possibilité d’hébergement en local, Client-Serveur ou Cloud, selon votre infrastructure.
Ce que disent
nos clients
Le logiciel Withtime Sécurité est très intuitif, notamment le module planning, l’outil fondamental pour notre métier, qui est top !
Nous avons eu de très bons retours de nos clients sur l’utilisation de l’extranet qui leur permet de visualiser les vacations de nos agents à tout moment. De plus, l’interface avec le logiciel ControlMaster permet une remontée des documents qualité directement accessibles depuis Withtime dans les fiches agents et sites. Nous engageons ainsi un véritable partenariat avec nos clients avec une prestation personnalisée. Enfin, Withtime Main Courante répond à une demande grandissante de nos clients. »
Demba Ba
Dirigeant Sepropur
Le logiciel Withtime Sécurité est vraiment accessible et intuitif pour nos agents, nos employé(e)s et pour nos clients.
Par exemple, les modules Devis et Planning nous ont permis de répondre à des appels d’offres, en particulier grâce à des restitutions de plannings facilement compréhensibles par les futurs clients. »
Marie Leroy, Gérante SPP
Gérante SPP
Les évolutions régulières du logiciel le rendent de plus en plus fluide et complet.
La simplicité d’utilisation de Withtime Sécurité et la rigueur des pointages nous permettent d’avoir une facturation exacte ! Le module Intervention et l’application Withtime Mobile permettent à nos intervenants d’être autonomes dans la saisie des rondes et des interventions et sont des arguments commerciaux auprès de nouveaux clients.
Loïc Coing-Boyat
Responsable d’exploitation Ruby Prévention
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Pourquoi choisir Nomadia ?
1er éditeur français de solution SaaS de Smart Mobility, Nomadia accompagne tous les jours plus de 175 000 professionnels sur le terrain. Nos solutions sont simples à utiliser, rapides à déployer et garantissent un retour sur investissement important et immédiat.
Fortes de l’expertise d’un éditeur-intégrateur et d’un cabinet de conseil, les équipes Nomadia vous fournissent un accompagnement sur-mesure, du data conseil au déploiement de terminaux mobiles. Enfin, notre support technique est à votre écoute 24h/24, 7j/7.
A qui s'adressent les solutions Nomadia ?
Les solutions Nomadia accompagnent la transformation digitale de l’ensemble des professionnels itinérants : commerciaux terrain, chauffeurs-livreurs, techniciens, auditeurs, personnel soignant, diagnostiqueurs, prestataires de service, rondiers, experts…
PME et grands comptes, nos solutions s’adaptent à toutes les tailles d’entreprise et à tous les secteurs d’activité.
Puis-je tester les solutions Nomadia ?
Oui, contactez nos équipe pour obtenir une version d’évaluation de la solution de votre choix.
Quel est l'engagement RSE de Nomadia ?
Entreprise à mission, Nomadia est engagée par nature dans une démarche RSE forte (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Nous intégrons les enjeux sociaux, écologiques et économiques dans toutes nos activités.
En optimisant la mobilité des professionnels itinérants, nos solutions participent à améliorer la productivité de nos clients, le bien-être de leurs collaborateurs et leur impact sur l’environnement.
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