Withtime
Die vollständige Managementlösung für Sicherheits- und Bewachungsunternehmen
Withtime bietet Sicherheitsunternehmen eine umfassende, modulare und intuitive Branchensoftware, die entwickelt wurde, um sämtliche Aktivitäten zu steuern: Einsatzplanung, Abrechnung, Einsätze, Ressourcen und Nachverfolgung. Vereinfachen Sie Ihre Verwaltung, steigern Sie Ihre Effizienz und behalten Sie Ihre Kosten im Griff.
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Eine spezialisierte und bewährte Branchensoftware
Withtime ist seit über 20 Jahren auf die Sicherheits-, Bewachungs- und Interventionsbranchen spezialisiert. Mehr als 400 Kundinnen — rund 2.500 Nutzerinnen — vertrauen auf die Software zur Steuerung ihrer gesamten operativen Tätigkeiten.
Modularität und Anpassungsfähigkeit an Ihre Bedürfnisse
Withtime zwingt Ihnen keine Standardlösung auf: Sie wählen die Module, die zu Ihrer Struktur und Ihrem Tätigkeitsbereich passen — Einsatzplanung, Angebote, Fakturierung, Niederlassungen, Einsätze, Lohnabrechnung, Buchhaltungsexport usw.
Egal, ob kleines Unternehmen oder großer Konzern — Withtime passt sich Ihnen an.
Optimiertes Ressourcenmanagement und Kostenreduzierung
Das Planungsmodul weist Mitarbeiterinnen automatisch zu — basierend auf internen Faktoren (Verfügbarkeit, Qualifikationen, Tarifvertrag) und externen Anforderungen (Standorte, Kundinnen). Dies maximiert die Effizienz und Rentabilität jeder Arbeitskraft.
Sie erhalten eine klare Übersicht über Ihre Produktionskosten, Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Überstunden, Zuschläge usw.
Sicherheit, Hosting & Support für Ihre sensiblen Daten
Withtime garantiert die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten durch passende Hosting- und Backup-Lösungen.
Zusätzlich bieten wir Kundenbetreuung, regelmäßige Updates und einen reaktionsschnellen Support, um den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung Ihres Systems sicherzustellen.
Unsere Antwort auf die Herausforderungen von Sicherheitsunternehmen
Sie stehen vor bedeutenden Herausforderungen: komplexe Personalplanung, Einsatzmanagement, gesetzliche und tarifliche Anforderungen, präzise Zeiterfassung, Abrechnung, Nachweisführung… Withtime löst diese Probleme mit einer zentralisierten, modularen, leicht einsetzbaren und gesetzeskonformen Lösung.
Schluss mit Excel-Tabellen, Papierkram und einer Vielzahl von Tools: Withtime vereint alles in einer einzigen professionellen Plattform.
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Konkrete, sofort spürbare Vorteile
Withtime hilft Ihnen, Zeit zu sparen, administrative Fehler zu vermeiden, Prozesse zu vereinfachen und Ihr Unternehmen strukturiert zu steuern — für mehr Effizienz, Rentabilität und Gelassenheit.
Hauptfunktionen
Planer
Der Withtime-Planer schlägt automatisch die verfügbaren Mitarbeiter entsprechend ihrer Verfügbarkeit, ihren Qualifikationen und internen und externen Einschränkungen vor, wobei stets der Tarifvertrag und das Arbeitsgesetz eingehalten werden.
Visualisieren Sie in einem grafischen Planer alle Ihre Mitarbeiter, Standorte und Zeitfenster: Tag, Nacht, Einsätze, Nichtverfügbarkeiten.
Bereiten Sie ganz einfach die für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten vor (Normal-/Überstunden, Abwesenheiten, Prämien, Ausgleichspausen usw.), die Sie ausdrucken oder im PDF-Format oder per E-Mail exportieren können.
Angebote e Fakturierung
Erstellen und bearbeiten Sie Angebote mit wenigen Klicks, sehen Sie Ihre prognostizierten Margen ein und wandeln Sie ein bestätigtes Angebot automatisch in einen operativen Einsatzplan um.
Verwalten Sie Ihre Abrechnung ohne doppelte Dateneingabe — dank direkter Verbindung zu Planung und Einsätzen.
Einsätze & Dienstantritt
Planen und verfolgen Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeiterinnen mit vollständiger Nachverfolgbarkeit der Dienstantritte, Rundgänge und erbrachten Leistungen.
Optimieren Sie den Ressourceneinsatz und antizipieren Sie den Personalbedarf je nach Standort, Kundin und Zeitplan.
Niederlassungen / Standorte / Personalverwaltung
Zentralisieren Sie die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter*innen, Standorte und Niederlassungen — mit individueller Detailübersicht pro Person.
Kontrollieren Sie Ihre Produktionskosten, verfolgen Sie Arbeitsstunden und Subunternehmer und steigern Sie die Rentabilität Ihrer Dienstleistungen.
Zusatzmodule
Withtime bietet zusätzliche Module für Schulung, Buchhaltungs- und Lohnexport, anpassbare Auswertungen sowie Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. Zutrittskontrolle), je nach Bedarf.
Hosting möglich lokal, im Client-Server-Modell oder in der Cloud — je nach Infrastruktur.
Cosa Dicono i nostri clienti
Unisciti a una comunità di professionisti che si affidano a Nomadia
Die Software Withtime Security ist sehr intuitiv, insbesondere das Planungsmodul, das für unsere Arbeit entscheidend ist — es ist hervorragend!
Wir erhalten auch sehr positives Feedback von unseren Kundinnen zum Extranet, das ihnen ermöglicht, die Dienste unserer Mitarbeiterinnen jederzeit einzusehen. Die Schnittstelle zur ControlMaster-Software ermöglicht zudem das direkte Hochladen von Qualitätsdokumenten in die Mitarbeiter- und Standortakten innerhalb von Withtime. So schaffen wir eine echte Partnerschaft mit unseren Kundinnen durch individuell angepasste Leistungen. Schließlich erfüllt Withtime Main Courante eine wachsende Nachfrage unserer Kundinnen.
Demba Ba
Geschäftsführer
Die Software Withtime Security ist für unsere Mitarbeiterinnen, Angestellten und Kundinnen wirklich zugänglich und intuitiv.
Die Module Angebote und Planung haben es uns ermöglicht, an Ausschreibungen teilzunehmen — insbesondere dank der leicht verständlichen Einsatzpläne für potenzielle Kund*innen.
Marie Leroy
Geschäftsführerin
Die regelmäßigen Updates machen die Software immer flüssiger und vollständiger.
Die Benutzerfreundlichkeit von Withtime Security und die Genauigkeit der Zeiterfassung ermöglichen uns eine exakte Abrechnung! Das Modul Einsätze und die App Withtime Mobile geben unseren Einsatzkräften Autonomie bei der Erfassung von Rundgängen und Einsätzen und sind ein starkes Verkaufsargument für neue Kund*innen.
Loïc Coing-Boyat
Einsatzleiter, Ruby Prévention
Haben Sie weitere Fragen?
Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden.
Warum Nomadia wählen?
Als führender europäischer Anbieter von SaaS-Lösungen für Smart Mobility begleitet Nomadia täglich über 175.000 Außendienstprofis. Unsere Lösungen sind intuitiv, schnell implementierbar und liefern einen sofortigen ROI. Mit unserem Ansatz als Herausgeber, Integrator und Beratungsunternehmen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Unterstützung – von den Daten bis zu den Endgeräten. Technischer Support ist 24/7 verfügbar.
Lässt sich Nomadia FSM in meine bestehenden Systeme integrieren?
Ja, Nomadia FSM bietet eine API, die eine nahtlose Integration in Ihre Systeme ermöglicht. Zudem unterstützt die Lösung Datenimporte und -exporte, um den Austausch zwischen Teams und Kunden zu erleichtern und fundierte Entscheidungen zu fördern.
Für wen sind die Lösungen von Nomadia gedacht?
Die Lösungen von Nomadia sind für mobile Fachkräfte konzipiert: Techniker, Installateure, Auditoren, Vertriebsmitarbeiter, medizinisches Personal, Diagnostiker, Experten und viele mehr. Sie sind ideal für KMU und Großunternehmen in allen Branchen.
Wie sieht das CSR-Engagement von Nomadia aus?
Nomadia ist ein Unternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag (Entreprise à Mission) und integriert soziale, ökologische und wirtschaftliche Kriterien in alle Aktivitäten. Durch die Optimierung der Mobilität steigern wir die Produktivität, verbessern das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und verringern die Umweltbelastung.
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