Top 5 de los software de toma de pedidos en 2025
- 30/06/2026
- 09:17
Tiempo de lectura : 2 min
Responsable de marketing de contenidos
Las funcionalidades de un software de toma de pedidos ofrecen numerosas ventajas a los equipos comerciales. Esta herramienta no solo facilita el acceso a la información necesaria, sino que también ayuda a los vendedores a cerrar ventas. Además, la transmisión instantánea de los pedidos permite acelerar las operaciones sobre el terreno. Descubramos cinco software de toma de pedidos para su empresa.
Sommaire
Software de toma de pedidos n.º 1: Nomadia Sales
Consciente de los nuevos desafíos a los que se enfrentan las empresas, Nomadia ha desarrollado su software de toma de pedidos Nomadia Sales. Se trata de una solución completa de gestión de clientes que puede utilizarse fácilmente desde un smartphone, un PDA, una tableta o un ordenador portátil. Es fácil de usar y resulta muy práctico para optimizar el tiempo dedicado a la gestión de pedidos por parte de los responsables comerciales.
La función principal de esta herramienta es realizar la toma de pedidos de forma inmediata y, como consecuencia, generar rápidamente un presupuesto.
Para ayudar a planificar rutas, visitas y tipos de actividades, el software incorpora una agenda, una función indispensable para gestionar las citas con los clientes. Además, los archivos de clientes y la lista de prospectos se almacenan en directorios separados.
Por último, diseñado para presentar los productos, el software de toma de pedidos de Nomadia incluye una función de catálogo y ficha de producto. Esta valiosa herramienta de apoyo a las ventas optimiza y simplifica el trabajo diario de los equipos comerciales.
Al disponer de este software de toma de pedidos, sus comerciales de campo se benefician de un entorno personalizable y de una interfaz ergonómica.
No obstante, esta aplicación es ante todo una herramienta profesional que proporciona a los comerciales las funcionalidades esenciales para desarrollar su actividad, como el registro de pedidos y la presentación de productos a los clientes. Informatizada y de alto rendimiento, permite reducir considerablemente las tareas administrativas y los errores de entrega.
Moderno e innovador, este software refuerza la imagen de la marca ante los clientes. Basado en las últimas tecnologías informáticas, ofrece una rapidez y una capacidad de respuesta sin precedentes en el tratamiento de los datos. Como solución para mejorar la productividad de la empresa y la satisfacción del cliente, esta herramienta desarrollada por Nomadia representa una ventaja importante para los equipos comerciales.
Para descubrir todas las funcionalidades de esta herramienta de apoyo a las ventas, Nomadia invita a visitar su sitio web. Allí también es posible encontrar otras soluciones de software adaptadas a las diferentes necesidades de las empresas, especialmente de los trabajadores móviles. Con el fin de responder a las particularidades de cada profesión, la mayoría de las aplicaciones móviles de Nomadia están organizadas por sectores de actividad. Además, los programas desarrollados por Nomadia pueden personalizarse y están disponibles para Android, Windows Mobile e iOS.
La principal razón para equipar a sus comerciales de campo con una aplicación móvil como Nomadia Sales es que les permite ganar en eficacia. Hoy en día, los clientes son cada vez más exigentes y comparan fácilmente los precios con los de la competencia. En este contexto, cerrar una venta resulta más complejo. Nomadia Sales ayuda a los comerciales a negociar con mayor eficacia al poner a su disposición diversas herramientas de apoyo a la venta, como folletos comerciales, vídeos de presentación y la impresión inmediata de pedidos.
Otra razón para invertir en un software de toma de pedidos como Nomadia Sales es el importante ahorro de tiempo que proporciona. Tanto los responsables, que ya no tienen que volver a introducir manualmente los datos en sus cuadros de mando porque se actualizan automáticamente, como los comerciales, que pueden validar rápidamente los pedidos gracias a la función de firma digital integrada en la aplicación.
Para la empresa, esto se traduce en un mayor cumplimiento de los objetivos comerciales y en una mejor calidad de servicio para los clientes.
Las soluciones informáticas desempeñan un papel decisivo para garantizar el rendimiento de una empresa. Por ello, su desarrollo debe confiarse a un especialista. Nomadia es un proveedor reconocido por la eficacia de sus herramientas tecnológicas y se ha consolidado como un actor de referencia en el ámbito de la informática móvil.
Los software CRM desarrollados por Nomadia responden a las necesidades de todo tipo de organizaciones, desde los equipos de campo hasta los departamentos logísticos. Estas aplicaciones están dirigidas, entre otros, a los ámbitos de merchandising, fuerza de ventas, mantenimiento, venta en depósito (consignación), visita médica y toma de pedidos.
Los servicios de transporte y distribución también cuentan con soluciones específicas. La aplicación de Transporte/Entrega ha sido diseñada para garantizar la seguridad y el control de la distribución de productos, desde el aprovisionamiento hasta la entrega al cliente final. Es una solución especialmente adecuada para microempresas, pequeñas y medianas empresas, ya que les permite gestionar de forma eficiente las recogidas y las entregas con un solo clic.
Software de toma de pedidos n.º 2: Now Commerce
Now Commerce es un software de toma de pedidos diseñado para optimizar la gestión de las ventas y del inventario, especialmente adaptado a las empresas que utilizan QuickBooks. Permite gestionar todo el proceso de pedidos, desde la recepción hasta la facturación, garantizando al mismo tiempo un seguimiento preciso de las existencias. Su integración directa con QuickBooks facilita la sincronización de los datos contables, reduciendo así los errores y el trabajo manual.
Este software ofrece alertas personalizables para informar a los usuarios sobre nuevos pedidos o niveles críticos de inventario, garantizando una capacidad de respuesta óptima. También incorpora herramientas de informes y análisis que permiten evaluar el rendimiento de las ventas e identificar tendencias del mercado para facilitar la toma de decisiones.
Al ser una solución accesible en línea, Now Commerce proporciona flexibilidad a los equipos comerciales y garantiza la seguridad de los datos mediante un alojamiento seguro. Además, su interfaz intuitiva facilita el aprendizaje y reduce la necesidad de formación.
Su precio es de aproximadamente 100 dólares al mes y goza de una excelente reputación entre los usuarios, con una valoración media de 4,9 sobre 5. Este software destaca por su eficacia, fiabilidad y capacidad para responder a las necesidades de las empresas que desean mejorar la gestión de sus pedidos y de su inventario.
Software de toma de pedidos n.º 3: NuORDER
NuORDER es una plataforma de comercio entre empresas (B2B) diseñada para optimizar la gestión de las ventas al por mayor. Permite que marcas y minoristas se conecten, colaboren y agilicen sus procesos de pedido. Gracias a una tienda mayorista personalizada, las empresas pueden aceptar pedidos en cualquier momento, con precios y descuentos específicos para cada cliente.
La plataforma incorpora herramientas avanzadas de reporting que permiten identificar oportunidades de venta adicional y analizar las tendencias del mercado. También ofrece una gestión optimizada del surtido, evitando duplicidades y automatizando la asignación del inventario mediante curvas de tallas adaptadas a cada mercado. De este modo, los equipos pueden compartir y modificar sus selecciones en tiempo real.
NuORDER también facilita el descubrimiento de nuevas marcas al reunir más de 3.000 marcas consolidadas y emergentes, accesibles a través de catálogos digitales interactivos. Los pedidos pueden realizarse directamente desde la plataforma, lo que supone un importante ahorro de tiempo y una mejor organización.
Gracias a sus integraciones mediante API y FTP con más de 120 sistemas ERP, PLM y POS, NuORDER sincroniza en tiempo real la información de productos, inventarios y pedidos, reduciendo los errores asociados a las tareas manuales y automatizando los flujos de trabajo.
La implantación de NuORDER en una empresa mejora la eficiencia en la gestión de pedidos y aumenta la transparencia del ciclo de ventas. La solución centraliza la información de clientes y pedidos, permitiendo tomar decisiones de forma más rápida y fundamentada.
Desde su adquisición por Lightspeed Commerce, NuORDER ha reforzado aún más sus capacidades en el ámbito del comercio B2B, consolidándose como una herramienta de referencia para marcas y distribuidores que buscan optimizar su cadena de suministro.
Software de toma de pedidos n.º 4: OMS Enterprise B2B/B2C
OMS Enterprise B2B/B2C es un software de gestión de pedidos diseñado para facilitar y optimizar el proceso de pedidos de las empresas que operan tanto en B2B como en B2C. Desarrollado por la empresa estadounidense OMS, ofrece una interfaz intuitiva que permite a los usuarios crear y modificar pedidos, registrar presupuestos y gestionar devoluciones de mercancías (RMA).
El software proporciona un acceso rápido a los pedidos mediante diversos criterios de búsqueda, como la fecha, el número de pedido, el nombre del cliente, los artículos adquiridos o el estado del pedido. Además, se integra fácilmente con otros módulos esenciales, como la gestión de la relación con el cliente (CRM) y el control de inventario, garantizando una gestión fluida de las operaciones comerciales.
Basado en la nube, OMS Enterprise B2B/B2C es accesible a través de una interfaz web, lo que elimina la necesidad de instalaciones locales y simplifica las tareas de mantenimiento. Su precio es de 295 dólares al mes, con un modelo de facturación por usuario.
Las empresas valoran especialmente su facilidad de uso y su eficacia para agilizar el proceso de gestión de pedidos, lo que se traduce en una mejor organización y un importante ahorro de tiempo.
Software de toma de pedidos n.º 5: izOrder
izOrder es una aplicación móvil francesa diseñada para la toma de pedidos por parte de los equipos comerciales de campo. Disponible para iPad y Windows 10, funciona en modo sin conexión, lo que permite a los comerciales registrar pedidos incluso cuando no disponen de acceso a Internet.
La aplicación ofrece un catálogo electrónico enriquecido, con fichas de producto detalladas que incluyen fotografías, vídeos, precios, niveles de stock y formatos de presentación. También incorpora una gestión avanzada de clientes, permitiendo acceder al historial de visitas, información administrativa y contable, así como a las condiciones comerciales específicas de cada cliente.
La toma de pedidos puede realizarse de diferentes maneras: introducción manual, navegación por el catálogo, escaneo de códigos de barras o reutilización de pedidos anteriores. Una vez finalizado el pedido, este puede enviarse directamente a la oficina central y el cliente recibe un resumen firmado.
Además de estas funcionalidades, izOrder integra un sistema de seguimiento de la actividad comercial, con gestión de informes de visita y envío de documentos a los clientes. Su módulo de informes permite analizar el rendimiento comercial mediante estadísticas detalladas sobre la facturación, las ventas por producto y las ventas por cliente.
Uno de los principales puntos fuertes de izOrder es su integración con numerosos sistemas ERP, como Sage, CEGID o SAP, facilitando la sincronización de los datos y la gestión de procesos comerciales complejos. La aplicación también admite planificación de entregas, gestión de descuentos, márgenes y tarifas específicas, adaptándose a las necesidades de empresas con ciclos de venta avanzados.
¿Cómo elegir un software de toma de pedidos?
Elegir un software de toma de pedidos adaptado a la actividad de la empresa requiere tener en cuenta varios criterios fundamentales.
En primer lugar, es importante considerar el tamaño de la empresa, el sector de actividad y las necesidades específicas de los equipos comerciales o de los puntos de venta.
La ergonomía y la facilidad de uso deben ser una prioridad. Una interfaz intuitiva permite ahorrar tiempo y reducir los errores durante la introducción de pedidos. Además, el software debe ser accesible desde tableta, smartphone y ordenador para adaptarse tanto a los comerciales itinerantes como a los vendedores en tienda.
Otro criterio esencial es la compatibilidad con las herramientas de gestión existentes. Lo ideal es elegir una solución que se integre fácilmente con el ERP, el CRM y el sistema de gestión de inventario de la empresa, permitiendo centralizar la información y evitar la duplicación de datos.
También conviene evaluar el modo de funcionamiento. Algunas soluciones funcionan exclusivamente en línea, mientras que otras ofrecen un modo offline, indispensable para los comerciales que trabajan en zonas sin conexión a Internet.
Las funcionalidades deben ajustarse a las necesidades específicas de la empresa. Mientras que algunos programas se limitan a registrar pedidos, otros ofrecen funciones avanzadas como:
- Gestión de tarifas personalizadas.
- Acceso al historial de pedidos de los clientes.
- Firma electrónica.
- Seguimiento en tiempo real del inventario y de las entregas.
La capacidad de análisis también es un aspecto clave. Un buen software debe generar informes y estadísticas sobre las ventas, el rendimiento de los comerciales y el comportamiento de los clientes. Estos datos ayudan a optimizar la gestión comercial y a adaptar las estrategias de venta.
Por último, no deben pasarse por alto el coste y el soporte técnico. Es recomendable analizar el modelo de precios (compra única, suscripción o coste por usuario) y asegurarse de que el servicio de asistencia sea rápido y eficaz. Asimismo, disponer de formación y acompañamiento durante la implantación del software puede marcar la diferencia.