Withtime
La soluzione completa di gestione per le aziende di sicurezza e vigilanza
Withtime offre alle aziende di sicurezza un software professionale completo, modulare e intuitivo, progettato per gestire tutte le loro attività: pianificazione, fatturazione, interventi, risorse e monitoraggio. Semplifica la gestione, aumenta l’efficienza e mantieni il controllo dei costi.
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Una soluzione professionale specializzata e comprovata
Withtime è dedicato da oltre 20 anni ai settori della sicurezza, vigilanza e interventi. Oltre 400 clienti — circa 2.500 utenti — si affidano a questo software per gestire l’intera operatività.
Modularità e adattabilità in base alle tue esigenze
Withtime non impone una soluzione unica: puoi scegliere i moduli che meglio si adattano alla tua struttura e al tuo perimetro operativo — pianificazione, preventivi, fatturazione, sedi, interventi, paghe, esportazione contabile, ecc.
Che tu sia una piccola azienda o un gruppo più grande, Withtime si adatta a te.
Gestione ottimizzata delle risorse e riduzione dei costi
Il modulo di pianificazione assegna automaticamente gli agenti tenendo conto delle restrizioni interne (disponibilità, qualifiche, contratto collettivo) ed esterne (siti, clienti), massimizzando l’efficienza e la redditività di ogni risorsa.
Hai una visione chiara dei costi di produzione, delle ore lavorate, assenze, straordinari, bonus, ecc.
Sicurezza, hosting e supporto per i tuoi dati sensibili
Withtime garantisce sicurezza e riservatezza dei dati grazie a pacchetti di hosting e backup dedicati.
Inoltre, offriamo supporto clienti, aggiornamenti regolari e assistenza reattiva per garantire il buon funzionamento e l’evoluzione del sistema.
La nostra risposta alle sfide delle aziende di sicurezza
Le aziende affrontano sfide complesse: pianificazione degli agenti, gestione degli interventi, vincoli normativi e contrattuali, monitoraggio rigoroso delle ore, fatturazione, tracciabilità dei servizi… Withtime risponde a queste esigenze offrendo una soluzione centralizzata, modulare, facile da implementare e conforme alla legislazione.
Addio ai fogli Excel, alla burocrazia e alla moltiplicazione degli strumenti: Withtime riunisce tutto in un’unica piattaforma professionale.
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Benefici concreti, percepibili da subito
Withtime permette di risparmiare tempo, eliminare gli errori amministrativi, rendere i processi più fluidi e gestire l’attività in modo strutturato — per più efficienza, redditività e serenità.
Funzionalità principali
Pianificatore
Il pianificatore Withtime propone automaticamente gli agenti disponibili in base alla loro disponibilità, alle loro qualifiche e alle restrizioni interne ed esterne, nel rispetto del contratto collettivo e del codice del lavoro.
Visualizza in un pianificatore grafico tutti i tuoi agenti, centri e fasce orarie: giorni, notti, interventi, indisponibilità.
Prepara facilmente i dati necessari per il libro paga (ore normali/straordinarie, assenze, premi, riposi compensativi, ecc.), che possono essere stampati o esportati in formato PDF o via e-mail.
Preventivi e Fatturazione
Crea ed elabora preventivi in pochi clic, visualizza i margini previsti e trasforma automaticamente il preventivo approvato in un planning operativo.
Gestisci la fatturazione senza reinserimenti inutili — grazie alla connessione diretta con pianificazione e interventi.
Interventi e Presa di servizio
Pianifica e monitora gli interventi degli agenti con tracciabilità completa dell’inizio servizio, dei giri di controllo e delle prestazioni effettuate.
Ottimizza la gestione delle risorse e anticipa il fabbisogno di personale in base a siti, clienti e orari.
Sedi / Siti / Gestione Agenti
Centralizza la gestione degli agenti, dei siti dei clienti e delle sedi — con un monitoraggio dettagliato per ogni agente.
Controlla i costi di produzione, monitora le ore e gli eventuali subappalti, migliorando la redditività complessiva dei servizi.
Moduli aggiuntivi
Withtime propone moduli per la formazione, l’esportazione contabile e paghe, report personalizzabili e interfacce con sistemi terzi (es. controllo accessi), a seconda delle esigenze.
Disponibile in hosting locale, Client-Server o Cloud, a seconda dell’infrastruttura.
Cosa Dicono i nostri clienti
Unisciti a una comunità di professionisti che si affidano a Nomadia
Il software Withtime Sicurezza è molto intuitivo, soprattutto il modulo di pianificazione, fondamentale per il nostro lavoro — è eccellente!
Abbiamo ricevuto ottimi riscontri dai clienti sull’extranet, che permette loro di visualizzare i turni dei nostri agenti in qualsiasi momento. Inoltre, l’interfaccia con il software ControlMaster consente di caricare documenti di qualità direttamente nelle schede agenti e siti in Withtime. Questo ci permette di instaurare un vero rapporto di collaborazione con i clienti attraverso un servizio personalizzato. Infine, Withtime Main Courante risponde a una richiesta crescente da parte dei clienti.
Demba Ba
Direttore, Sepropur
Il software Withtime Sicurezza è davvero accessibile e intuitivo per i nostri agenti, dipendenti e clienti.
Ad esempio, i moduli Preventivi e Pianificazione ci hanno permesso di rispondere a gare d’appalto, grazie soprattutto ai planning facilmente comprensibili per i potenziali clienti.
Marie Leroy, Gérante SPP
Titolare, SPP
Gli aggiornamenti regolari rendono il software sempre più fluido e completo.
La semplicità d’uso di Withtime Sicurezza e la precisione delle rilevazioni orarie ci permettono di garantire una fatturazione precisa! Il modulo Interventi e l’app Withtime Mobile offrono autonomia agli operatori nella registrazione dei giri e degli interventi e rappresentano un forte argomento commerciale per nuovi clienti.
Loïc Coing-Boyat
Responsabile Operativo
Hai ancora domande ?
Trova le risposte alle domande più frequenti dei nostri clienti.
Posso testare le soluzioni Nomadia?
Sì, contatta il nostro team per ottenere una versione di prova della soluzione che ti interessa.
Qual è l’impegno RSI di Nomadia?
Società Benefit, Nomadia è naturalmente impegnata in una forte politica di responsabilità sociale d’impresa (RSI). Integriamo considerazioni sociali, ambientali ed economiche in tutte le nostre attività.
Ottimizzando la mobilità dei professionisti sul campo, le nostre soluzioni contribuiscono a migliorare la produttività dei clienti, il benessere dei collaboratori e il loro impatto ambientale.
Perché scegliere Nomadia?
Leader europeo di soluzioni cloud per la Smart Mobility, Nomadia supporta ogni giorno oltre 175.000 professionisti sul campo. Le nostre soluzioni sono facili da usare, rapide da implementare e garantiscono un ritorno sull’investimento immediato e significativo.
Grazie all’expertise di un editore-integratore e di una società di consulenza, i team di Nomadia ti offrono un supporto su misura, dalla consulenza sui dati alla distribuzione dei dispositivi mobili. Inoltre, il nostro supporto tecnico è disponibile 24/7.
A chi si rivolgono le soluzioni Nomadia?
Le soluzioni Nomadia digitalizzano l’attività di professionisti itineranti: commerciali, autisti, tecnici, auditor, personale sanitario, diagnostici, fornitori di servizi, pattuglie, periti…
Dalle PMI alle grandi aziende, le nostre soluzioni si adattano a tutte le dimensioni e settori.
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