Método LIFO: definición, ventajas y cálculo

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Lucie Monnot

Responsable de marketing de contenidos

Si gestiona stocks en un almacén o centro logístico, el método LIFO —Last In, First Out— puede ofrecerle una ventaja estratégica en el tratamiento y la organización de sus mercancías. Este artículo le explica por qué y cómo implementar este método en logística. Tanto si gestiona materiales de construcción como productos industriales, LIFO puede optimizar sus procesos garantizando que los productos más recientes salgan primero del almacén, minimizando las manipulaciones innecesarias y simplificando la gestión de flujos.

Sommaire

Deux personnes en conversation, l'une expliquant un concept avec des gestes de la main devant une tablette, illustrant le partage de méthodes de gestion des stocks comme le LIFO.

¿Qué es el método LIFO?

    • Definición del método LIFO
    El método LIFO —Last In, First Out—, o «último en entrar, primero en salir», es una técnica de gestión de stocks utilizada en logística y contabilidad. A diferencia del método FIFO, LIFO implica que los últimos artículos añadidos al stock son los primeros en salir, venderse o utilizarse. En otras palabras, los productos más recientes se dan salida primero, mientras que los artículos más antiguos permanecen en el inventario.
    • ¿Cuándo utilizar LIFO?
    El método LIFO se utiliza especialmente en sectores donde los productos no son sensibles a la caducidad ni a la obsolescencia, como los materiales de construcción o determinados productos industriales. También puede resultar interesante en periodos de inflación, ya que permite dar salida primero a los artículos más caros, lo que puede reducir los beneficios imponibles.
    • Diferencia entre LIFO, FIFO y FEFO
    La diferencia entre FIFO, LIFO y FEFO reside en la forma en que los productos salen del stock. FIFO —First In, First Out— prioriza el uso de los primeros productos que entraron, ideal para artículos perecederos, reduciendo así el riesgo de caducidad.
    LIFO —Last In, First Out— favorece la salida de los productos más recientes, se utiliza a menudo para bienes no perecederos y resulta ventajoso en periodos de inflación para disminuir los beneficios imponibles.
    Por último, FEFO —First Expired, First Out— se basa en las fechas de caducidad, asegurando que los productos próximos a caducar salgan primero, por lo que está especialmente adaptado a sectores como la alimentación y la farmacia. La elección del método depende de las necesidades específicas de la empresa y del tipo de productos gestionados.

Las ventajas e inconvenientes del método LIFO

Las ventajas del método LIFO
  • Optimización de los flujos en almacenes: al utilizar LIFO, los artículos más recientes se almacenan en la parte delantera o en ubicaciones de fácil acceso, lo que simplifica los flujos de productos en almacenes con alta rotación. Esto permite gestionar más fácilmente las nuevas entradas y evitar manipulaciones innecesarias de los stocks antiguos.
  • Eficiencia en entornos de alta rotación: LIFO está especialmente adaptado a empresas que gestionan productos no perecederos, como materiales de construcción o piezas industriales. Estos productos no tienen restricciones de caducidad, por lo que los más recientes pueden venderse o utilizarse primero sin riesgo de pérdida de calidad.
  • Reducción de los costes relacionados con el almacenamiento: al dar salida primero a los artículos más recientes, es posible liberar rápidamente espacio en el almacén para nuevas mercancías. Esto permite una mejor gestión del espacio de almacenamiento y puede reducir los costes asociados a la gestión de un inventario voluminoso.
  • Capacidad de respuesta ante nuevos pedidos: con LIFO, al ser los últimos productos almacenados a menudo los más demandados o los más adaptados a las fluctuaciones del mercado, este método puede permitir una mejor capacidad de respuesta ante los pedidos de los clientes. Esto optimiza la agilidad operativa, especialmente en sectores donde la demanda fluctúa con regularidad.
Los inconvenientes del método LIFO
  • Acumulación de stocks antiguos: uno de los mayores inconvenientes de LIFO es que los productos antiguos pueden permanecer mucho tiempo en el almacén, lo que puede provocar deterioro u obsolescencia, incluso si los productos no son perecederos. Esto supone un riesgo de imposibilidad de venta de los stocks antiguos, que pueden volverse obsoletos o quedar desfasados.
  • Gestión más compleja: en comparación con el método FIFO, LIFO exige una organización más rigurosa para garantizar que los nuevos productos salgan sistemáticamente primero. Esto requiere herramientas logísticas sofisticadas y procesos bien establecidos para evitar errores en las salidas de stock.
  • Dificultades de acceso a los stocks antiguos: dado que los artículos más antiguos suelen quedar relegados al fondo de las estanterías o a zonas de almacenamiento menos accesibles, sacarlos en caso de necesidad puede resultar complejo. Esto puede generar costes adicionales de mano de obra si los productos antiguos deben utilizarse o desplazarse.
  • Menos adaptado a entornos con alta caducidad: el método LIFO no es adecuado para productos sensibles a la fecha de caducidad, como alimentos o productos farmacéuticos. Al utilizar LIFO, existe un alto riesgo de que estos productos caduquen antes de ser utilizados o vendidos, lo que provoca pérdidas importantes.

Las herramientas que le ayudan a implementar el método LIFO

    • 1. Sistemas de gestión de stocks —WMS, Warehouse Management System—
    Un WMS es esencial para gestionar los flujos de stock según el método LIFO. Permite seguir cada producto desde su entrada y automatizar la salida de los artículos más recientes en primer lugar.
    • Seguimiento de lotes: el WMS registra las fechas de entrada de los artículos y garantiza que los más recientes se recojan de forma prioritaria.
    • Automatización: las reglas LIFO pueden configurarse en el WMS para optimizar la recogida automática de los artículos.
    • Informes y alertas: el WMS genera informes para garantizar que se respeta el método LIFO y envía alertas si los stocks superan determinados umbrales.
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    • 2. Códigos de barras y RFID
    El uso de escáneres de códigos de barras y RFID ayuda a realizar un seguimiento preciso de los artículos y a respetar el método LIFO.
    • Códigos de barras: permiten identificar los artículos más recientes mediante escaneos rápidos, facilitando la gestión de salidas según LIFO.
    • RFID: las etiquetas RFID permiten seguir y localizar automáticamente los artículos en el almacén, facilitando su recogida sin tener que escanear cada producto manualmente.
     
    • 3. Sistemas de estanterías dinámicas
    Las estanterías por gravedad o racks dinámicos son sistemas físicos que facilitan la aplicación del método LIFO en almacenes con alta rotación de productos.
    • Estanterías de flujo inverso: a diferencia de los sistemas FIFO, aquí los nuevos artículos se colocan en la parte delantera y los más antiguos en la parte trasera, lo que permite retirar prioritariamente los artículos más recientes.
    • Facilidad de acceso: estos sistemas permiten reducir los errores humanos y optimizar el espacio de almacenamiento respetando la lógica LIFO.
     
    • 4. ERP —Enterprise Resource Planning— con gestión de stocks
    Un ERP que integra una gestión de stocks permite aplicar LIFO mediante un enfoque centralizado.
    • Gestión de entradas y salidas: el ERP puede gestionar todas las entradas y salidas de stock en tiempo real, aplicando automáticamente el método LIFO.
    • Planificación de recursos: al seguir la evolución de los stocks, el ERP permite prever mejor los reaprovisionamientos, garantizando al mismo tiempo el uso prioritario de los artículos más recientes.
    • Informes de gestión: el ERP ofrece análisis sobre el impacto financiero del método LIFO, especialmente en periodos de fluctuación de los precios de las materias primas.
    • Seguimiento en tiempo real: los empleados pueden utilizar dispositivos móviles para actualizar las entradas y salidas de stock directamente sobre el terreno.
    • Precisión: estas aplicaciones permiten escanear los artículos, garantizando que los stocks más recientes se recojan primero.
    En definitiva, el método LIFO es especialmente eficaz en entornos donde la gestión de stocks debe ser rápida y reactiva ante las fluctuaciones de los aprovisionamientos.

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