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Kundenreferenz · Nomadia Field Service Management

Engie Solutions optimiert die Touren von 3 400 Technikern mit Nomadia Field Service

⚡ Energieeffizienz 🔧 7 000 Techniker & Wartungsmitarbeiter 🏭 Multi-Anlagen-Wartung 📱 Nomadia Field Service
🔧 7 000
Techniker und Wartungsmitarbeiter für die Instandhaltung von Kundenanlagen
⚙️ 3 400
mobile Außendiensttechniker, deren Touren von Nomadia optimiert werden
🏭 Multi
Anlagentypen: Heizräume, Kühltürme, Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärmenetze
📅 10 Jahre
kontinuierliche Zusammenarbeit mit Nomadia Field Service

Engie Solutions: Energiewartung im großen Maßstab

Seit dem 1. Januar 2020 bündelt Engie Solutions alle B2B-Energieaktivitäten der Engie-Gruppe in drei kundenorientierten Geschäftsbereichen: Städte & Kommunen, Industrie sowie Gewerbe & Nahversorgung. Im gesamten französischen Staatsgebiet sorgen 7 000 Techniker und Wartungsmitarbeiter für die Instandhaltung von Kundenanlagen: Heizräume in Wohngebäuden, industrielle Kühltürme, Kraft-Wärme-Kopplungsanlagen sowie Fernwärme- und Fernkältenetze. Seit mehr als zehn Jahren setzt Engie Solutions auf Nomadia Field Service Management, um die Einsatzplanung zu koordinieren. Die Lösung wird täglich von den Disponierungseinheiten jeder Niederlassung eingesetzt.

Die Herausforderungen: Tausende von Pflicht- und Korrektivwartungen planen

  • 📋 Vorgeschriebene Wartungen mit variablen Intervallen: Jede Anlage unterliegt einer Vielzahl von Umwelt-, Betriebs- und Sicherheitsvorschriften – mit Einsatzfrequenzen, die je nach Anlagentyp und Vertrag von wöchentlich bis jährlich reichen.
  • 🚨 Gleichzeitige Verwaltung von Präventiv- und Korrektivwartungen: Zu den geplanten Einsätzen kommen unvorhersehbare Störungen und Defekte hinzu, die dringend behoben werden müssen, ohne den bestehenden Einsatzplan zu destabilisieren.
  • 🎓 Spezifische Kompetenzen je nach Anlagentyp: Die Überwachungsanforderungen einer 24/7-Industrieanlage sind mit denen einer Gebäudeheizanlage nicht vergleichbar. Jeder Einsatz muss dem richtigen Techniker mit den passenden Qualifikationen zugewiesen werden.
  • 🗺️ Tourenoptimierung für eigenständige mobile Außendiensttechniker: Jeder Techniker verfügt über sein eigenes Fahrzeug, Werkzeug und Ersatzteile. Sein Wochenplan muss geografisch kohärent und arbeitslastmäßig ausgewogen sein.

Patrick Hourqueig, Leiter Tools & Methoden: 10 Jahre Zusammenarbeit

Patrick Hourqueig leitet seit 20 Jahren die Implementierung und Steuerung des Planungssystems von Engie Solutions. Er erklärt uns, wie Nomadia Field Service zum zentralen Werkzeug der Disponierungseinheiten wurde.
Q Wie sind Ihre Außendienstressourcen organisiert, und wer nutzt Nomadia Field Service täglich?
Jede Anlage ist einer lokalen Niederlassung zugeordnet. Die mobilen Außendiensttechniker erhalten jeden Freitag ihren Plan für die folgende Woche. Dieser Plan wird von der Disponierungseinheit der Niederlassung erstellt, die die vollständige Arbeitslast, die Qualifikationen, die Zeitanforderungen der Kunden, die theoretische Dauer jedes Einsatzes und die gesetzlich zulässige Tagesarbeitszeit berücksichtigt. Nomadia Field Service wird von Disponenten, Dispatchern und Performance Energy Managern genutzt – jeder mit seiner eigenen Rolle in der Planungskette.
Q Wie werden dringende Korrektivwartungen in Echtzeit gehandhabt?
Der Dispatcher empfängt und analysiert die Kundenanfrage. Wenn der Einsatz nicht dringend ist, wird er in den geplanten Kalender des für die Anlage zuständigen Technikers eingefügt – und wenn möglich mit dem nächsten geplanten Einsatz zusammengeführt. Im Dringlichkeitsfall wird der Einsatz automatisch dem für Korrektivarbeiten zuständigen Techniker zugeteilt. Performance Energy Manager können auch einen sofortigen Einsatz auslösen, wenn sie eine Betriebsabweichung erkennen – bevor der Kunde überhaupt davon Kenntnis hat.
Q Was ist die bedeutendste Veränderung nach 10 Jahren Nutzung von Nomadia?
Die wichtigste Veränderung war der Übergang zur täglichen Einsatzplanung der Techniker. Früher hatten sie ihren Plan für einen Monat und mussten vollständig eigenständig damit umgehen. Wir wussten, dass die Einsätze durchgeführt wurden, aber nicht genau, was tatsächlich geleistet worden war. Wir hatten daher Schwierigkeiten, die Tätigkeitsberichte und gesetzlich vorgeschriebenen Nachweise rechtzeitig an die Kunden zu übermitteln. Heute haben die Techniker über ein mit Nomadia Field Service verbundenes Tablet Zugriff auf ihren Tagesplan und melden ihre Arbeitszeiten und Einsatzberichte in Echtzeit zurück. Die Papierformulare sind verschwunden.

Nomadia Field Service: das Nervensystem der Disponierungseinheiten

📅
Jahres- und Wochenplanung

Die Disponenten planen die vorgeschriebenen Wartungen (wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich) und gleichen die Technikerauslastung über die Zeit aus.

🚨
Echtzeit-Notfallmanagement

Automatische Zuweisung dringender Korrektivwartungen an den verfügbaren Techniker, mit intelligenter Zusammenführung mit benachbarten geplanten Einsätzen.

📡
Tablet-App für Techniker

Tagesplan, Korrektivwartungen, Meldung von Einsatzbeginn und -ende, digitale Einsatzberichte, gesetzlich vorgeschriebene Kundendokumente.

🔍
Proaktive Überwachung durch Performance Energy Manager

Direktzugriff auf Nomadia zur Überprüfung von Einsatzplänen oder zur sofortigen Auslösung eines Einsatzes bei Erkennung einer Betriebsabweichung – noch bevor der Kunde informiert wird.

📊
Automatisiertes Pflichtberichtswesen

Einsatzberichte und Tätigkeitsnachweise werden in Echtzeit generiert und an Kunden übermittelt – Papierbearbeitungszeiten entfallen vollständig.

🏢
Territoriale Organisation erhalten

Jede Niederlassung behält ihre Disponierungseinheit und ihr lokales Know-how – Nomadia als gemeinsames Werkzeug ermöglicht die Harmonisierung der Methoden im gesamten Staatsgebiet.

Messbare Ergebnisse vor Ort

+Einst.
Steigerung der täglichen Einsätze pro Techniker
0 Papier
Abschaffung der Papierformulare für Einsatzberichte und Kostenvoranschläge dank Tablet
Echtzeit
sofortige Rückmeldung von Einsatzberichten und gesetzlich vorgeschriebenen Kundennachweisen
10 Jahre
kontinuierliche Zusammenarbeit und Harmonisierung der Methoden im gesamten Staatsgebiet
Die wichtigste Veränderung war der Übergang zur täglichen Planung der Technikerwoche. Früher hatten sie ihren Plan für einen Monat und mussten vollständig eigenständig damit umgehen. Wir wussten, dass die Einsätze durchgeführt wurden, aber nicht genau, was tatsächlich geleistet worden war. Wir hatten daher Schwierigkeiten, die Tätigkeitsberichte und die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfprotokolle rechtzeitig zu erstellen und an die Kunden zu übermitteln. Heute sind wir nahezu papierlos. Patrick Hourqueig, Leiter Tools & Methoden — Engie Solutions

Die von Engie Solutions erzielten Vorteile

  1. Steigerung der täglichen Einsatzzahl

    Durch die Tourenoptimierung kann jeder Techniker mehr Einsätze pro Tag durchführen, ohne dass seine Arbeitslast oder seine Fahrzeiten zunehmen. Ein direkter Produktivitätszuwachs für 3 400 mobile Außendiensttechniker.

  2. Vollständige Digitalisierung und Papierlosigkeit

    Die Papierformulare für Einsatzberichte und Kostenvoranschläge sind verschwunden. Alle Berichte, Pflichtnachweise und Kundendokumente werden digital über das Tablet erstellt und in Echtzeit übermittelt. Eine grundlegende dokumentarische Transformation für einen Bestand von mehreren Tausend Technikern.

  3. Gesteigerte Reaktionsfähigkeit bei Korrektivwartungen

    Das Echtzeit-Notfallmanagement durch Dispatcher und die proaktive Überwachung durch Performance Energy Manager ermöglichen Engie Solutions, einzugreifen, bevor der Kunde überhaupt eine Betriebsstörung an seinen Anlagen bemerkt.

  4. Harmonisierung der Methoden auf nationaler Ebene

    Nomadia Field Service ist die gemeinsame Grundlage, die Engie Solutions ermöglicht hat, die Planungspraktiken aller Niederlassungen im gesamten Staatsgebiet zu harmonisieren – bei gleichzeitiger Bewahrung der territorialen Organisation und des lokalen Know-hows jeder Disponierungseinheit.

  5. Garantierte Einhaltung gesetzlicher Kundenpflichten

    Die automatisierte Planung vorgeschriebener Wartungen – zum richtigen Zeitpunkt, mit den richtigen Qualifikationen – stellt sicher, dass Engie Solutions seinen vertraglichen Verpflichtungen gegenüber auch den anspruchsvollsten Industrie- und Gewerbekunden vollständig nachkommt.

Ein zentrales Werkzeug für die Betriebsleitung im Energiebereich

📈
Maximierte Technikerproduktivität

Mehr Einsätze pro Tag, weniger Fahrzeitverlust, ausgewogenere Einsatzpläne: Der Wert je Techniker steigt – ohne Mehrbelastung.

⚖️
Garantierte Rechtskonformität

Vorgeschriebene Wartungen in der richtigen Frequenz, mit den richtigen Qualifikationen und in Echtzeit dokumentiert: null Risiko der Nichtkonformität.

🤝
Gestärkte Kundenzufriedenheit

Reaktionsfähigkeit bei Notfällen, sofortige Berichtsübermittlung, proaktive Überwachung: die Standards eines führenden Akteurs im Bereich Energieeffizienz.

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Die Plattform, die die Einsatzplanung Ihrer Außendiensttechniker im großen Maßstab steuert – wie bei Engie Solutions.

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