Tablet-Auftragserfassungssoftware: der Leitfaden
- 03/07/2026
- 15:40
Lesezeit : 2 min
Lucie Monnot
Content Marketing Manager
Verkaufen wird einfacher mit der Software von Nomadia. Der Verkäufer prüft die Produktverfügbarkeit und führt direkt die Auftragserfassung des Kunden auf seinem Tablet durch – fertig. Diese Anwendung ist nicht nur praktisch, sondern auch einfach zu bedienen. Erfahren Sie mehr über dieses Produkt.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Auftragserfassungssoftware?
- Definition
Eine Auftragserfassungssoftware ist eine Anwendung oder ein System, das von Unternehmen eingesetzt wird, um den Prozess der Entgegennahme und Verwaltung von Kundenaufträgen zu erleichtern und zu automatisieren. Dieser Softwaretyp ist dafür konzipiert, die Effizienz der kommerziellen Operationen zu verbessern, indem Fehler reduziert, die Auftragsbearbeitung beschleunigt und das Kundenerlebnis verbessert wird. Er ist besonders nützlich in den Bereichen Gastronomie, Einzelhandel und Distribution.
- An wen richten sich die mobilen Tablet-Auftragserfassungslösungen?
Die mobilen Tablet-Auftragserfassungslösungen können von allen Kategorien von Außendienstmitarbeitern genutzt werden – Handelsvertreter, Delegierte und medizinische oder pharmazeutische Außendienstler, Marken- oder Produktrepräsentanten usw.
Diese Tools ermöglichen die sofortige Erfassung von Kundenbestellungen und deren direkte Übermittlung an das Lager zur Vorbereitung. Es ist daher nicht mehr notwendig zu warten, bis der Verkäufer an seinen Schreibtisch zurückkehrt, um die Bestellung zu starten, was ihm ermöglicht, sich auf seine Akquisitionsaufgaben zu konzentrieren.
Konzipiert für eine größere Flexibilität der Außendienstmitarbeiter, sind diese Lösungen echte Effizienz-Allies und gleichzeitig leistungsstarke Verkaufstools. Mit wenigen Klicks kann der Nutzer auf eine breite Palette von Informationen zugreifen – Produktkatalog, Verfügbarkeit, Lagerbestand usw. Außerdem sind administrative Aufgaben erheblich reduziert, da alles automatisiert ist.
Die mobilen Tablet-Auftragserfassungslösungen bieten auch den Vorteil, Echtzeit-Verfolgung und -Management zu erleichtern. Der Vertriebsmitarbeiter kann jederzeit und überall die Entwicklung der Kundenbestellung einsehen: Lieferfrist, Zahlungsstatus usw.
Warum eine Tablet-Auftragserfassungssoftware nutzen?
- Effizienz verbessern: Eine Tablet-Auftragserfassungssoftware ermöglicht die schnellere und einfachere Eingabe von Bestellungen als traditionelle Systeme.
- Fehler reduzieren: Auf einem Tablet eingegebene Bestellungen sind in der Regel präziser, da das Risiko von Übertragungsfehlern geringer ist.
- Bestandsverwaltung erleichtern: Eine Tablet-Auftragserfassungssoftware kann in ein Bestandsverwaltungssystem integriert werden.
- Datenanalyse erleichtern: Eine Tablet-Auftragserfassungssoftware kann Daten zu Bestellungen, Kunden und Verkäufen erfassen, was eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglicht.
- Effizienter arbeiten: Dank eines Tablet-Auftragserfassungsprogramms können Sie jetzt Notizen direkt auf einem elektronischen Gerät erfassen. Diese Methode der Informationserfassung fördert die Mobilität und ermöglicht es Ihren Außendienstmitarbeitern, reaktionsfähiger zu sein.
Wie wählt man seine Tablet-Auftragserfassungssoftware?
- Funktionen: Überprüfen Sie, ob die Software alle Funktionen hat, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen – Auftragsverwaltung, Bestandsverwaltung, Kundenverwaltung, Zahlungsverwaltung usw.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software muss für Ihre Mitarbeiter und Kunden einfach zu bedienen sein.
- Kompatibilität: Überprüfen Sie, ob die Software mit Ihrem Betriebssystem, Ihrer Hardware und Ihren anderen Programmen kompatibel ist.
- Integration: Überprüfen Sie, ob die Software in Ihre anderen Systeme integriert werden kann – Buchhaltungssystem, Bestandsverwaltungssystem usw.
- Personalisierung: Überprüfen Sie, ob die Software an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann.
- Technischer Support: Stellen Sie sicher, dass der Softwareanbieter angemessenen technischen Support bietet – Telefon-, Online-Unterstützung, regelmäßige Updates usw.
- Kosten: Vergleichen Sie die Kosten der verschiedenen Softwarelösungen und wählen Sie die, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Die von Nomadia entwickelten Tablet-Auftragserfassungslösungen
Unsere Software richtet sich beispielsweise an Merchandiser, Lieferfahrer, Vertriebsmitarbeiter, medizinische Außendienstler, Wartungstechniker und Lagerverwalter und hilft ihnen, ihre Produktivität zu steigern.
Im Bereich Tablet-Auftragserfassung bieten wir leistungsstarke Suiten wie Nomadia Sales für Außendienstmitarbeiter, medizinische Außendienstler und pharmazeutische Delegierte. Unsere Produkte umfassen zahlreiche Funktionen, die besonders nützlich sind, um die administrativen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter zu reduzieren – Mehrwährungserfassung, Preismanagement oder Bestandsabfrage machen unsere Auftragserfassungssoftwaresuiten zu unverzichtbaren Anwendungen. Kompatibel mit verschiedenen Tablet-Marken auf dem Markt, sind unsere Anwendungen mit iOS-, Android- und Windows-Mobile-Endgeräten kompatibel.
Nomadia Sales ist die CRM-Referenzlösung für GMS- und CHR-Spezialisten, die die Vertriebsleistungen von Verkaufsteams beschleunigt.
Ein All-in-One-CRM für eine vollständige Kundensicht und erreichte Ziele.
Neben der Auftragserfassungssoftware für Außendienstmitarbeiter hat Nomadia eine dedizierte Anwendung für Lagerkommissionierer entwickelt: Picking. Diese umfassende Lösung zur Auftragsverwaltung und -visualisierung bietet eine Gesamtübersicht der gesamten Lieferkette. Zu den Schlüsselfunktionen gehören:
- Bestandsverwaltung: Ein- und Ausgänge
- Multi-Depot- und Multi-Auftragsverwaltung, Statistiken
- Kommissionierung: Standorte, Barcode-Scan, Produkte, Mengen, Kontrolle
- Eingabe von Paketabmessungen/-gewichten
- Packlisten-Druck
- Zuweisung von Kommissionierungsaufträgen (nach Priorität, Gruppierung, Kriterien, Lagerzonen)
Unsere Auftragserfassungslösungen integrieren mehrere Such- und Filtermodule, die Ihnen einen einfachen Zugriff auf die gewünschten Informationen ermöglichen. Ihre konkreten Vorteile: eine bessere Besuchsplanung, erleichterter Zugang zu Unternehmensindikatoren, Echtzeitübermittlung von Informationen an Vertriebsmitarbeiter sowie bessere Produktivitätsverfolgung und Verkaufszielverwaltung.
Häufig gestellte Fragen
FAQ: Alles, was Sie über die Optimierung Ihres Außendienstes wissen müssen
Wie lange dauert es, bis sich die Investition auszahlt?
In der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Reifegrad der Organisation und dem Grad der Umsetzung, wobei zunächst schnelle Kosteneinsparungen erzielt werden, gefolgt von einem allmählichen Umsatzwachstum.
Mit welchen Instrumenten lässt sich ein Vertriebsteam optimieren?
Ein CRM, eine Routenoptimierungssoftware und Tools für das Vertriebsmanagement.
Wie können wir die Leistung der Vertriebsmitarbeiter verbessern?
Mit klaren (SMART-)Zielen, Coaching und Tools, die die Zeit ohne Verkaufsaktivitäten reduzieren.
Warum sollte man seinen Kundenstamm segmentieren?
Um Ihre Vertriebsabdeckung zu verbessern und Ihre Effizienz zu steigern
Welche KPIs sollten Vorrang haben?
Konversionsrate, Anzahl der Besuche, Kosten pro Besuch und Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter.
Verbessert die Optimierung die Einhaltung der Vorschriften?
Ja, insbesondere dank Rückverfolgbarkeit und optimierter Planung, die in bestimmten regulierten Branchen unverzichtbar sind.
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