Ihre gebrauchsfertige Excel-Einsatzübersicht

Laden Sie unsere 100 % kostenlose Excel-Vorlage herunter und strukturieren Sie die Erfassung Ihrer Außendiensteinsätze sofort.

In weniger als 2 Minuten einsatzbereit

Alle wichtigen Bereiche enthalten

An Ihre Tätigkeit anpassbar

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-30%

Kilometerkosten

+25%

Stopps pro Tour

-20%

CO₂-Emissionen

92

abgedeckte Länder

Inhalt der Vorlage

Alles, was Sie für die Planung Ihrer Touren benötigen

Unsere Vorlage deckt alle wichtigen Informationen eines professionellen Einsatzes ab.
 
Erfassung der Stopps
Spalten für Kundenadressen, GPS-Koordinaten und Kontaktinformationen.
 
 
Datum & Uhrzeiten
Anfrage- und Einsatzdatum, Arbeitszeit und Fahrtzeit.
 
Kundeninformationen
Vollständige Kontaktdaten des Unternehmens und des zuständigen Kundenkontakts.
 
Technikerprofil
Name, Qualifikation und Identität des Antragstellers für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit.
 
Einsatzbeschreibung
Beschreibung der Störung, Diagnose, Bericht und aufgetretene Schwierigkeiten.
 
Ersatzteile & Verbrauchsmaterialien
Liste der verwendeten, vorrätigen oder zu bestellenden Ersatzteile.
 
 
📥 Dateivorschau

Eine strukturierte, übersichtliche und sofort einsatzbereite Vorlage

Entwickelt von den Experten für Einsatzmanagement von Nomadia, um den tatsächlichen Anforderungen von Außendienstteams gerecht zu werden.

 
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Anleitung

In 6 einfachen Schritten einsatzbereit

Die Vorlage führt Sie durch jeden Schritt des Optimierungsprozesses, ganz ohne  technische Vorkenntnisse.
 

1. Datenerfassung

Geben Sie die Adressen, die Öffnungszeiten und die Einschränkungen für jede Haltestelle an.

 
 

2. Datenaufbereitung

Ordnen Sie Ihre Daten in den dafür vorgesehenen Spalten der Vorlage an: Adressen, Zeitfenster, Prioritäten.

 
 

3.Berechnung der Entfernungen

Verwenden Sie die integrierten Formeln oder binden Sie einen Kartendienst ein, um Entfernungen zu berechnen.

 
 

4. Festlegung der Einschränkungen

Geben Sie die Zeitfenster, Ladekapazitäten und Kundenwünsche ein.

 

5.Optimierung der Reihenfolge

Wenden Sie den Nearest-Neighbor-Algorithmus an oder nutzen Sie den Excel-Optimierer, um die optimale Reihenfolge zu ermitteln.

 

6. Visualisierung & Überwachung

Sehen Sie sich die Übersichtstabelle an und teilen Sie die Tour mit Ihren Fahrern.

 
Bringen Sie Ihre Prozesse auf das nächste Level

Nomadia TourSolver: weit mehr als Excel

Optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Einsätze mit unserer maßgeschneiderten Lösung.
  • Deutliche Reduzierung Ihrer gefahrenen Kilometer und Transportkosten
  • Wertvolle Zeitersparnis bei der Planung Ihrer Touren
  • Höhere Kundenzufriedenheit dank zuverlässigerer Zeitfenster
  • Einfachere Anpassung Ihrer Pläne bei unvorhergesehenen Ereignissen

-30% der Betriebskosten

-20% der CO₂-Emissionen

+20% bis +100% Einsätze/Tag

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Tour Solver devient
Nomadia TourSolver