- Vor den Einsätzen: Planung und Steuerung
Aktivitätssteuerung
FSM beginnt mit der Steuerung der Aktivität. Einsätze müssen strukturiert werden – dies umfasst Ressourcenmanagement und Monitoring. FSM setzt die Kenntnis der verfügbaren Ressourcen voraus, um Chancen und Engpässe zu identifizieren und Optimierungen zu ermöglichen.
Optimierung von Touren und Einsatzplänen
Einsätze vor Ort erfordern Fahrten und den Einsatz menschlicher Ressourcen. Entfernungen, Arbeitszeiten und andere Rahmenbedingungen können die Planung komplex gestalten – machen sie aber nicht weniger notwendig. Heute gibt es Lösungen, die diese verschiedenen Rahmenbedingungen integrieren.
Der Einsatz einer FSM-Software ermöglicht die automatische Erstellung und Pflege von Einsatzplänen. Nomadia Field Service berücksichtigt mehr als 150 branchenspezifische Rahmenbedingungen und zählt damit zu den leistungsstärksten Lösungen auf dem Markt – ergänzt um alle weiteren Funktionen eines FSM-Tools.
Geographische Verteilung der Teams
Die Steuerung der zurückgelegten Strecken und die Verteilung der Einsatzorte sind ein weiterer Optimierungsansatz im FSM. Branchenspezifische Anforderungen erfordern stets angepasste Routen. Manche Teams fahren von zu Hause direkt zum Kunden, andere müssen zwischen den Einsätzen an einem Unternehmensstandort vorbeikommen. Die Routen sind sorgfältig zu planen und gegebenenfalls zu überarbeiten.
Intelligente Terminplanung
Die Organisation der Teams schließt auch die Kundenseite ein. Ein effektives FSM ermöglicht eine schnelle und effiziente Terminvereinbarung. Auf Änderungen von Variablen zu reagieren ist ein Kernelement des FSM: Anpassungsfähigkeit und Reaktionsfähigkeit ermöglichen es, Kunden zufriedenzustellen und die Auslastung der Teams zu maximieren.
Das Strukturieren des Field Service und die Einführung bewährter Praktiken ermöglichen erhebliche Effizienzgewinne. Sie sorgen zudem für eine bessere Servicequalität und verbesserte Arbeitsbedingungen für die Teams. Darüber hinaus umfasst FSM nicht nur die Vorbereitung von Einsätzen, sondern auch die Optimierung der Prozesse während dieser Einsätze!
- Während der Einsätze: Kundenservice, Unterstützung und Sicherheit
Verwaltung von Fahrverbotszonen
Einschränkungen wie Umweltzonen (z. B. LEZ – Low Emission Zones) müssen bei Außeneinsätzen berücksichtigt werden und stellen eine neue Herausforderung für mobile Teams dar. FSM bedeutet auch, sich an regulatorische Änderungen anzupassen und flexibel zu bleiben, wenn diese Auswirkungen auf die Aktivität haben.
Außeneinsatzmanagement
Effektives Field Service Management bedeutet auch, die Teams bestmöglich zu unterstützen. Ein geeignetes FSM-Tool ermöglicht es den im Einsatz befindlichen Teams, alle für den Einsatz notwendigen Details abzurufen und Unvorhergesehenes oder neue Informationen zu erfassen und zu kommunizieren. Field Service Management bedeutet, Ihre Teams zu begleiten, damit sie optimal handeln können.
Überwachung, Verwaltung und Geolokalisierung der Fahrzeugflotte
Außeneinsätze erfordern häufig den Einsatz von Fahrzeugen. Um Teams und Fahrzeuge in Echtzeit optimal zu überwachen, sind Flottentracking und Geolokalisierung wertvolle Elemente Ihrer FSM-Strategie. Sie ermöglichen außerdem Warnmeldungen bei Zwischenfällen und informieren den Kunden in Echtzeit – ohne Eingriff des möglicherweise beschäftigten Technikers.
Schutz von Alleinarbeitern
Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Einsatzmanagements. Das Fahrzeug-Tracking trägt zur Sicherheit der Techniker bei, aber es gibt auch Lösungen, die bei gefährlichen Situationen automatisch Alarm schlagen und so den Schutz von Alleinarbeitern gewährleisten.
Die Begleitung Ihrer Teams während der Einsätze verbessert deren Komfort und Produktivität – beides wirkt sich letztlich positiv auf die Kundenzufriedenheit aus. Darüber hinaus bedeutet FSM auch, Informationen zu erfassen und zu verarbeiten, um zukünftige Optimierungsprozesse zu speisen. FSM greift im Vorfeld und während der Einsätze – aber auch danach.
- Nach den Einsätzen: Erfahrungsrückmeldungen und Optimierungen
Einsatzberichte
Eine gute FSM-Strategie umfasst die Nachbereitung von Einsätzen und die Erfassung von Daten zur Leistungsanalyse. Diese Maßnahmen ermöglichen es, die Wirksamkeit der Verfahren und ihrer Anpassungen zu beurteilen. Sie sind notwendig, um eine relevante Verfolgung von Optimierungen zu gewährleisten.
Interner Wissensaustausch
FSM kann den Erfahrungsaustausch zwischen Mitarbeitern fördern und unterstützen. Durch die Bereitstellung dedizierter Bereiche (manche Tools bieten diese nativ) für den beruflichen Informationsaustausch können problematische Situationen vermieden werden.
Ressourcen können horizontal (zwischen Teammitgliedern) aber auch vertikal geteilt werden. Durch die Weitergabe von Informationen aus dem Feld können neue Strategien entwickelt oder strukturelle Situationen – positive wie negative – identifiziert werden. Umgekehrt können Strategien an der Realität des Feldes gemessen werden.
Kundenerfahrung verfolgen und verbessern
FSM hat einen direkten Einfluss auf die Kundenzufriedenheit. Ein durchdachtes FSM ist eine auf den Kunden ausgerichtete Strategie – oder zumindest eine, die darauf abzielt, die Effizienz Ihrer Teams bei zufriedenstellender Servicequalität zu optimieren. Kundenfeedback einzuholen kann im Rahmen einer langfristigen Optimierungsstrategie sehr wertvoll sein.