Software zur papierlosen Bestellabwicklung

Lesezeit : 2 min

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Lucie Monnot

Content Marketing Manager

Die Verwaltung von Bestellscheinen wird mit einer dedizierten Software einfacher. Durch die Bereitstellung dieser Anwendung für Ihr Team beeinträchtigt diese zeitintensive Aufgabe die Produktivität nicht mehr. Die Lösung ist speziell darauf ausgelegt, Ihre Mitarbeiter bei der Eingabe und Bearbeitung von Bestellungen zu erleichtern. Nomadia ist ein Experte für die Entwicklung mobiler Anwendungen für den professionellen Einsatz.

Inhaltsverzeichnis

Géolocalisation matériel : avantages choix outil

Bessere Kundenbeziehung und optimierte Verwaltung durch die papierlose Bestellabwicklung

Da Kundenzufriedenheit zwingend eine gute Kommunikation voraussetzt, ist es notwendig, alle Glieder des Verkaufszyklus zu pflegen. Die Kundenbestellung ist ein entscheidendes Element dieses Zyklus und muss optimiert werden. Heute bearbeiten noch viele Unternehmen Kundenbestellungen manuell in ihrer ERP-Software, was Eingabefehler und längere Bearbeitungszeiten pro Bestellung verursacht – ganz zu schweigen von der „verlorenen“ Zeit für die Dateneingabe.
 
Darüber hinaus bringt das Vorhandensein verschiedener Bestelleingangskanäle seine eigenen Schwierigkeiten mit sich. E-Mails, Web, Fax usw. gemeinsam zu verwalten ist zugleich kompliziert und zeitintensiv.
Gestion activités chauffeurs livreurs logiciel dédié
Heute ist die Digitalisierung der verschiedenen üblichen Aufgaben die beste Lösung, um sicherzustellen, dass die Bestellverarbeitung korrekt erfolgt. Dafür benötigen Sie eine Bestellabwicklungs-Software. Diese Lösung ermöglicht es, Fehler zu vermeiden, Bearbeitungszeiten zu reduzieren und die Zeit der Mitarbeiter für wertschöpfendere Aufgaben zu nutzen. So gewinnen Sie Zeit und können die Produktivität Ihrer Vertriebsmitarbeiter steigern.
 
Langfristig wird eine solche Software dazu beitragen, die Bestellverarbeitung zu verbessern und deren Rückverfolgbarkeit sicherzustellen. Außerdem hilft sie, die Kundenbeziehung zu optimieren und die Produktivität dank der eingesparten Ressourcen zu steigern. Mit diesem Tool-Typ können Sie die Anzahl der für das Bestellmanagement zuständigen Vertriebsmitarbeiter reduzieren, da die Aktivität bereits digitalisiert ist. Das ermöglicht Einsparungen durch die Abschaffung von Kosten für die Dokumentenablage bei manueller Bearbeitung. Schließlich verbessert sich auch der Cashflow, da Fakturierung und Zahlungseingänge schneller abgewickelt werden.

Digitale Bestellscheine: ein ideales System zur Verbesserung der Mobilität des Außendienstes

In einem zunehmend wettbewerbsintensiven Umfeld ist es essenziell, sich durch Tools abzuheben, die Kunden und Vertriebsmitarbeitern eine schnelle und effiziente Auftragsbearbeitung ermöglichen. Leistungsfähigkeit ist ein wichtiger Parameter, insbesondere im Bestellmanagement. Zu diesem Zweck stellt Nomadia eine App zur Verfügung, die für Außendienstmitarbeiter entwickelt wurde – von einem spezialisierten und anerkannten Anbieter für mobile Lösungen im professionellen Sektor.
Nomadia Field Sales ist eine Software zur Verarbeitung von Bestellscheinen und Angeboten mit weiteren Funktionen, die die Arbeit Ihrer Vertriebsmitarbeiter erleichtern und gleichzeitig das gesamte Bestellmanagement optimieren. Diese eingebettete Software umfasst auch:
  • Einen Foto- und/oder Videokatalog, durch den Interessenten die verfügbaren Produkte sofort ansehen können
  • Einen Kalender und einen Bestellrhythmus-Planer
  • Produktdatenblätter
  • Kundendateien, die neue Einträge, Änderungen und Kontaktaktualisierungen ermöglichen
  • Ein Mehrkriterien-Suchmodul für Kunden
  • Eine Besuchs- und Bestellhistorie sowie -berichte
  • Eine Kartografierung der Einzugsgebiete
  • Eine taktile Unterschrift am Ende der Bestellung
Diese Software integriert den Bestellschein in eine Back-Office-Liste, um die Übertragung und Neueingabe von Daten zu vermeiden. Umsatz und generiertes Geschäftsvolumen sind ebenfalls abrufbar.
Femme en pull rouge consultant une interface logicielle sombre avec icônes de modules sur grand écran dans un bureau lumineux

Häufig gestellte Fragen

FAQ: Alles, was Sie über die Optimierung Ihres Außendienstes wissen müssen

Wie lange dauert es, bis sich die Investition auszahlt?

In der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Reifegrad der Organisation und dem Grad der Umsetzung, wobei zunächst schnelle Kosteneinsparungen erzielt werden, gefolgt von einem allmählichen Umsatzwachstum.

Mit welchen Instrumenten lässt sich ein Vertriebsteam optimieren?

Ein CRM, eine Routenoptimierungssoftware und Tools für das Vertriebsmanagement.

Wie können wir die Leistung der Vertriebsmitarbeiter verbessern?

Mit klaren (SMART-)Zielen, Coaching und Tools, die die Zeit ohne Verkaufsaktivitäten reduzieren.

Warum sollte man seinen Kundenstamm segmentieren?

Um Ihre Vertriebsabdeckung zu verbessern und Ihre Effizienz zu steigern

Welche KPIs sollten Vorrang haben?

Konversionsrate, Anzahl der Besuche, Kosten pro Besuch und Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter.

Verbessert die Optimierung die Einhaltung der Vorschriften?

Ja, insbesondere dank Rückverfolgbarkeit und optimierter Planung, die in bestimmten regulierten Branchen unverzichtbar sind.

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FAQ: Alles, was Sie über die Optimierung Ihres Außendienstes wissen müssen

Wie lange dauert es, bis sich die Investition auszahlt?

In der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Reifegrad der Organisation und dem Grad der Umsetzung, wobei zunächst schnelle Kosteneinsparungen erzielt werden, gefolgt von einem allmählichen Umsatzwachstum.

Mit welchen Instrumenten lässt sich ein Vertriebsteam optimieren?

Ein CRM, eine Routenoptimierungssoftware und Tools für das Vertriebsmanagement.

Wie können wir die Leistung der Vertriebsmitarbeiter verbessern?

Mit klaren (SMART-)Zielen, Coaching und Tools, die die Zeit ohne Verkaufsaktivitäten reduzieren.

Warum sollte man seinen Kundenstamm segmentieren?

Um Ihre Vertriebsabdeckung zu verbessern und Ihre Effizienz zu steigern

Welche KPIs sollten Vorrang haben?

Konversionsrate, Anzahl der Besuche, Kosten pro Besuch und Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter.

Verbessert die Optimierung die Einhaltung der Vorschriften?

Ja, insbesondere dank Rückverfolgbarkeit und optimierter Planung, die in bestimmten regulierten Branchen unverzichtbar sind.

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