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Die Verwaltung von Ersatzteilbeständen optimieren: Wie geht man vor?

03/08/2026
10:11

Lesezeit : 2 min

Lucie Monnot

Content Marketing Manager

Der Wartungsservice eines Unternehmens ist für die Instandhaltung von Maschinen zuständig, aber auch für die Zusammenstellung der verschiedenen Reserveelemente zur Reparatur defekter Geräte. Diese Aufgabe kann sich jedoch als schwierig erweisen, wenn das Personal nicht über praktische Werkzeuge verfügt, um eine Liste der vorhandenen Teile zu erstellen. Nomadia Field Service ist eine von Nomadia entwickelte Software, die es ermöglicht, die Verwaltung der Ersatzteilbestände zu optimieren.

Die Bedeutung der Optimierung der Reserveteileverwaltung

Die Verwaltung der Ersatzteilbestände zu optimieren ist eine kontinuierliche Herausforderung für ein Wartungsteam. Tatsächlich kann die Suche nach dem geeigneten Teil für eine bestimmte Maschine ein echtes Kopfzerbrechen sein, wenn kein praktisches digitales Werkzeug zur Verfügung steht, um es zu identifizieren. Um diese Art von Vorgang zu erleichtern, hat Nomadia Nomadia Field Service entwickelt, eine Software, die es ermöglicht, technische Datenblätter für alle Geräte eines Unternehmens zu erstellen.

Diese Anwendung ist darauf ausgelegt, alle Ihre Teile zu erfassen, um eine bessere Bestandsverwaltung durchzuführen. Interessante Daten zu Größe, Anzahl und Verwendungen sind darin vermerkt. Darüber hinaus sind auch Fotos und Videos verfügbar, um Ihre Mitarbeiter zu führen und die Wartung verschiedener Geräte zu erleichtern. Alles wird dadurch einfacher, da alle relevanten Informationen von Ihrem mobilen Endgerät (Smartphone oder Tablet) aus zugänglich und in wenigen Klicks abrufbar sind.

Ersatzteilbestände gut verwalten

Unternehmen stehen vor einem Dilemma. Einerseits müssen sie über eine ausreichende Menge an Ersatzteilen verfügen, um regelmäßige Wartungsarbeiten sowie dringende Reparaturen durchzuführen. Andererseits sind sie sich bewusst, dass das Halten eines großen Teilebestands riskant sein kann, da diese nach einigen Jahren veraltet sein können (50 % davon sind es vor 4 Jahren).

Unter diesen Umständen wird die Optimierung der Ersatzteilbestandsverwaltung zu einem echten Kopfzerbrechen. Und das umso mehr, als einige von ihnen sehr kostspielig und selten verwendet werden, sich aber im entscheidenden Moment als kritisch erweisen.

Hier liefert das Pareto-Gesetz den Entscheidungsträgern eine wertvolle Hilfe, um die Verfügbarkeit ihrer Bestände besser zu planen. Tatsächlich ist zu beachten, dass 20 % der Teile stark verbraucht werden, während sie an 80 % der Wartungsvorgänge beteiligt sind. Kurz gesagt gilt es, die wichtigen und am häufigsten verwendeten Teile zu identifizieren.

Dieser Vorgang kann mithilfe einer Software wie Nomadia Field Service automatisiert werden. Diese mobile Lösung ermöglicht eine effektive Verwaltung der Ersatzteilbestände auch in Krisensituationen und eine präzisere Kenntnis des tatsächlichen Unternehmensbedarfs.

Teile nach Prioritätsreihenfolge verwalten

Es gibt zwei Methoden zur Verwaltung des Ersatzteilbestands in kritischen Situationen:

Die ABC-Klassifikation: Sie ermöglicht die Aufteilung der Teile in drei Kategorien (A, B und C). Klasse A umfasst die Teile zur Behebung regelmäßig auftretender Ausfälle. Die Klassen B und C umfassen Teile, die weniger wichtig als die der Klasse A sind. Diese können jedoch auch in Krisensituationen verwendet werden.
Die PIEU-Bewertungsmethode (Panne, Importance de l’équipement, État de l’équipement et Utilisation) zielt darauf ab, die Assets nach ihrer Priorität zusammenzufassen. Sie ermöglicht die Organisation der Geräte nach ihrem Zustand.

Es ist möglich, unsere mobile Lösung Nomadia Field Service entsprechend der gewählten Methode zu konfigurieren und so die Verwaltung der Ersatzteilbestände zu optimieren.

Nomadia Field Service: eine Software zur Optimierung der Ersatzteilbestandsverwaltung

Unsere Software Nomadia Field Service unterstützt den Wartungsservice der Unternehmen. Diese Lösung ermöglicht die Echtzeitverfolgung der Entwicklung des Ersatzteilbestands und damit die Optimierung seiner Verwaltung.

Dank dieser Anwendung wird auch die Aufgabenplanung optimiert. Was die Arbeitsorganisation der Wartungsagenten im Feld erleichtert.

Mit Nomadia Field Service hat der Techniker Zugang zu allen Informationen, die er benötigt (Einsatzort, technische Eigenschaften der zu wartenden Geräte…). Er wird daher in der Lage sein, schneller einzugreifen.

Darüber hinaus kann der Agent in wenigen Klicks die ihm zugewiesenen Aufgaben sowie deren Datum und Prioritätsreihenfolge einsehen.

Als echtes Begleitwerkzeug für Wartungstechniker verbessert Nomadia Field Service deren Leistung erheblich und erleichtert ihren Alltag.

Dank Nomadia Field Service hat Jean-Paul Canonne, Direktor für Technologieprojekte bei Mettler Toledo, + 20.000 € jährliche Einsparungen bei Strafgebühren erzielt.
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Häufig gestellte Fragen

FAQ: Alles, was Sie über die Optimierung Ihres Außendienstes wissen müssen

Wie lange dauert es, bis sich die Investition auszahlt?

In der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Reifegrad der Organisation und dem Grad der Umsetzung, wobei zunächst schnelle Kosteneinsparungen erzielt werden, gefolgt von einem allmählichen Umsatzwachstum.

Mit welchen Instrumenten lässt sich ein Vertriebsteam optimieren?

Ein CRM, eine Routenoptimierungssoftware und Tools für das Vertriebsmanagement.

Wie können wir die Leistung der Vertriebsmitarbeiter verbessern?

Mit klaren (SMART-)Zielen, Coaching und Tools, die die Zeit ohne Verkaufsaktivitäten reduzieren.

Warum sollte man seinen Kundenstamm segmentieren?

Um Ihre Vertriebsabdeckung zu verbessern und Ihre Effizienz zu steigern

Welche KPIs sollten Vorrang haben?

Konversionsrate, Anzahl der Besuche, Kosten pro Besuch und Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter.

Verbessert die Optimierung die Einhaltung der Vorschriften?

Ja, insbesondere dank Rückverfolgbarkeit und optimierter Planung, die in bestimmten regulierten Branchen unverzichtbar sind.

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