Proyecto FSM: por qué su presupuesto puede llegar a ser casi tres veces superior al coste anunciado

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Lucie Monnot

Responsable de marketing de contenidos

Un proyecto de FSM (Field Service Management) consiste en la implantación de un software de gestión de intervenciones sobre el terreno: planificación, asignación de tareas, movilidad de los técnicos y seguimiento de los SLA. El coste de este tipo de proyectos suele superar entre 1,5 y 3 veces el presupuesto inicial.

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Sommaire

Technicien consultant un planning d’interventions sur un écran

Lo que el presupuesto FSM no contempla

Cuando un proveedor FSM presenta su presupuesto, incluye tres partidas: licencias SaaS, integración, formación. En los proyectos de empresas medianas observados entre 2022 y 2025, estas tres partidas representan únicamente el 35 % del coste total real a 18 meses.

35 %
Es la proporción media del presupuesto FSM en el coste total real de un proyecto de empresa mediana a 18 meses. El 65 % restante nunca se presupuesta.

No se trata de un error de gestión. Es un fenómeno sistemático, documentado en decenas de implantaciones en empresas medianas europeas.

Por qué esta brecha es estructural

Los proveedores FSM presupuestan lo que hacen en su empresa. Nadie presupuesta lo que usted tendrá que hacer por su parte.

El 65 % de costes restante se reparte en partidas que nadie anticipa:

  • Carga interna subestimada
  • Modificaciones de parametrización
  • Calidad de los datos
  • Sobrecostes operativos durante la implantación

Algunos son cuantificables. Otros, más difíciles de medir, tienen no obstante un impacto real en la gestión de sus futuras transformaciones.

En el libro blanco, Nomadia ha identificado 7 partidas sistemáticamente ausentes de los presupuestos FSM, con rangos observados en el campo y defendibles ante el Comité de Dirección.

Lo que puede hacer antes de firmar

La buena noticia: la mayoría de estos sobrecostes son evitables. No negociando mejor el presupuesto, sino haciendo las preguntas correctas antes de firmar.

Existen buenas prácticas sencillas que pueden adoptarse desde la fase de definición del proyecto para asegurar su presupuesto final. El libro blanco detalla 5 buenas prácticas concretas, aplicables desde su próxima conversación con un proveedor.

📘 Libro blanco gratuito

Los 7 costes ocultos de un proyecto FSM

7 partidas sistemáticamente ausentes de los presupuestos · 5 buenas prácticas concretas para anticiparlos
Rangos cuantificados defendibles ante el Comité de Dirección

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