Después de la firma,nunca está solo.

Desde la escucha de su actividad hasta el despliegue sobre el terreno, equipos dedicados le acompañan en cada etapa, con sus colaboradores, sobre sus datos y a su ritmo.

+4.000empresas acompañadas
+200.000usuarios a diario
95países
Acompañamiento y soporte de Nomadia
El hilo conductor

La gestión del cambio, del primer día a la autonomía

Desplegar una nueva solución afecta a los hábitos de trabajo de sus equipos, tanto sobre el terreno como en la oficina. Por eso el acompañamiento humano está presente en todo el proyecto, mucho más allá de la configuración.

01

Inicio

Definir los retos, objetivos, presupuesto y actores clave; analizar la situación actual y los impactos.

02

Con los usuarios clave

Movilizar hacia el proceso objetivo, asegurar la operativa y medir los primeros resultados.

03

Implementación

Coordinar desde el punto de vista del usuario final, formar a los usuarios piloto y preparar la transición.

04

Puesta en marcha

Extender el conocimiento a todos los equipos y consolidar los procesos.

05

Consolidación

Mantener el rendimiento y la autonomía de los usuarios a largo plazo.

El método

Tres etapas, del primer contacto a la autonomía

Preventa, despliegue, soporte continuo: un hilo conductor claro. Despliegue cada etapa para ver lo que ocurre en concreto.

1

Comprender su actividad, no solo su necesidad

Antes de cualquier propuesta comercial, nuestros consultores de preventa, especializados por sector, se toman el tiempo de conocer su organización, sus limitaciones sobre el terreno y sus objetivos de rendimiento, para proponerle solo lo que responde a su actividad.

Una demostración construida sobre sus propios casos

En lugar de una demostración estándar, construimos un escenario a partir de sus necesidades y situaciones reales. Usted ve la solución funcionando en su contexto, y no sobre un ejemplo teórico.

«Ponerse en su lugar»: una inmersión sobre el terreno

En los proyectos de gran envergadura, nuestros equipos pasan una jornada a su lado: observan el día a día de sus planificadores, técnicos y responsables, e imaginan con ellos la organización ideal. Un enfoque que crea confianza incluso antes del proyecto y permite acelerar la puesta en producción.

2

Manos a la herramienta desde la primera hora

Nuestra formación es decididamente práctica: su equipo toma directamente el control de la herramienta con sus casos concretos. En lugar de una formación teórica seguida de una larga configuración por nuestra parte, avanzamos con usted, de forma continua.

Talleres de modelización «a cuatro manos»

La configuración se realiza en talleres con su jefe de proyecto dedicado y sus usuarios clave, según un método ágil: usted ve rápidamente las primeras rutas, las comenta y nosotros ajustamos.

Su departamento de sistemas mantiene el control de la integración

Sus equipos de TI disponen de acceso a nuestras API y de formación sobre nuestro modelo de datos desde la fase de diseño. Ellos mismos gestionan la conexión con su sistema de información, manteniendo el pleno control de los intercambios.

Pruebas de aceptación y piloto: validar antes de generalizar

Las pruebas de aceptación verifican la conformidad; el piloto pone a prueba la solución en condiciones reales con un equipo representativo, antes del despliegue a todos los equipos.

3

Hypercare: una transición sin rupturas

En la puesta en producción, el equipo de proyecto y el equipo de soporte trabajan codo con codo durante un periodo dedicado. Usted conserva sus referencias y el conocimiento de su proyecto nunca se pierde.

Un soporte incluido durante toda la vida de su solución

Expertos de producto, disponibles por correo electrónico y teléfono, atienden sus preguntas habituales y resuelven las incidencias.

Un acompañamiento a la medida de su proyecto. No todas estas etapas se aplican sistemáticamente: su naturaleza y duración se adaptan a la envergadura y complejidad de su proyecto. Definimos juntos el dispositivo más adecuado.

Dos interlocutores, dos expectativas

Hablamos tanto con sus equipos de negocio como con su departamento de sistemas

Un mismo proyecto, dos preocupaciones distintas, y respondemos a cada una.

Para los equipos de negocio

La adopción sobre el terreno

La mejor herramienta no sirve de nada si los equipos no se la apropian. Nuestra prioridad es la adhesión de los usuarios.

  • Una gestión del cambio estructurada, que implica a sus colaboradores lo antes posible.
  • Una formación práctica, basada en sus casos reales.
  • Un despliegue progresivo y controlado, como en Securitas, donde la solución se desplegó por etapas entre 300 técnicos.
Para el departamento de sistemas

El control técnico

Sus equipos de TI conservan el control de la integración y su autonomía sobre su sistema de información.

  • Acceso a las API y formación sobre el modelo de datos desde la fase de diseño.
  • Un esquema de integración definido conjuntamente, dirigido por sus equipos.
  • Una arquitectura abierta en SaaS, sin alterar su infraestructura.
Preguntas frecuentes

¿Tiene alguna pregunta más?

Encuentre las respuestas a las preguntas más frecuentes de nuestros clientes.

En cinco fases, con un traspaso formalizado entre la preventa y el equipo de proyecto: kick-off (validación del alcance y de los hitos), talleres de análisis (reglas de negocio, mapa de flujos del sistema de información, diagnóstico de datos), configuración e integración, formación y pruebas de aceptación y, por último, puesta en marcha e hypercare antes del paso al soporte habitual. Nuestro principio: un primer alcance en producción rápidamente y, después, su ampliación. El detalle de cada fase se presenta en la sección «El recorrido» más arriba.
La base es deliberadamente limitada: empezamos con sus datos maestros existentes. Bastan tres familias: los datos maestros de negocio (clientes, sedes, puntos de intervención, con direcciones y restricciones), los recursos (colaboradores, competencias, horarios, vehículos) y las reglas de gestión (duraciones, prioridades, restricciones que optimizar). Formatos aceptados: exportación CSV o Excel al principio y, después, flujos automatizados vía API una vez estabilizada la configuración. Proporcionamos las plantillas de importación durante el taller de análisis.
No. Es el caso de la gran mayoría de los proyectos, y se trata como una etapa del proyecto, no como un requisito previo. El principal punto de atención es la calidad de las direcciones, que condiciona la geocodificación. Nuestro enfoque: diagnóstico de calidad desde el taller de datos, corrección asistida por herramientas en los casos masivos y enriquecimiento donde sea pertinente. Usted sigue siendo responsable de las decisiones de negocio; nosotros aportamos el diagnóstico, las herramientas y el marco. La calidad de los datos mejora con el proyecto en lugar de ser una condición previa.
La duración depende del alcance y del número de interfaces, no del tamaño de su flota. Tres factores hacen variar el calendario: el número y la complejidad de las interfaces con su sistema de información (con diferencia, el principal), el estado de los datos maestros iniciales y el número de decisiones de negocio, y la disponibilidad de sus equipos para los talleres, las pruebas de aceptación y la formación. Por parte del cliente, la carga se concentra en los talleres de análisis y en las pruebas de aceptación.
Un equipo de Nomadia dedicado durante todo el proyecto: un jefe de proyecto de despliegue (interlocutor único) y expertos de producto (configuración, integración, transferencia de competencias). Por parte del cliente: un sponsor que decide sobre el alcance, un jefe de proyecto como punto de entrada único y usuarios clave formados en primer lugar, que hacen de enlace con los equipos de campo y se convierten en administradores de la solución. La formación y la gestión del cambio están incluidas en el alcance del Servicio al Cliente.
Nuestras soluciones son 100 % web en SaaS, alojadas en la Unión Europea, con aislamiento de los datos por cliente. La modalidad On-Premise no se ofrece de forma estándar.
¿Y ahora qué?

Hablemos de su proyecto

Nuestros expertos de negocio están aquí para comprender su contexto y mostrarle en concreto cómo le acompañaríamos.

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