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Come ottimizzare la gestione delle scorte di pezzi di ricambio?

11/08/2026
16:45

Tempo di lettura: 5 min

Lucie Monnot

Responsabile Content Marketing

Il reparto manutenzione di un’azienda si occupa della manutenzione dei macchinari, ma anche della costituzione delle diverse scorte necessarie per riparare le apparecchiature difettose. Tuttavia, questa attività può rivelarsi difficile se il personale non dispone di strumenti pratici per redigere un elenco dei pezzi disponibili. Nomadia Field Service è un software sviluppato da Nomadia che permette di ottimizzare la gestione delle scorte di pezzi di ricambio.

L’importanza di ottimizzare la gestione dei pezzi di ricambio

Ottimizzare la gestione delle scorte di pezzi di ricambio è una sfida continua per un team di manutenzione. Infatti, trovare il pezzo adatto per una determinata macchina può diventare un vero rompicapo se non si dispone di uno strumento digitale pratico per identificarlo. Per facilitare questo tipo di operazione, Nomadia ha progettato Nomadia Field Service, un software che permette di creare schede tecniche per tutte le apparecchiature di un’azienda.

Questa applicazione è stata progettata per elencare tutti i vostri pezzi e consentire una migliore gestione delle scorte. Vi vengono inoltre registrati dati utili sulle dimensioni, sul numero e sugli utilizzi. Sono disponibili anche foto e video per guidare i vostri collaboratori e facilitare la manutenzione delle diverse apparecchiature. Tutto diventa così più semplice, poiché tutte le informazioni utili sono accessibili dal vostro dispositivo mobile, smartphone o tablet, e consultabili in pochi clic.

Gestire correttamente le scorte di pezzi di ricambio

Le aziende devono affrontare un dilemma. Da un lato, devono disporre di una quantità sufficiente di pezzi di ricambio per effettuare le operazioni di manutenzione periodica e le riparazioni urgenti. Dall’altro, sono consapevoli che mantenere una grande scorta di pezzi può essere rischioso, perché questi rischiano di diventare obsoleti dopo alcuni anni, il 50% lo diventa prima di 4 anni.

In queste condizioni, ottimizzare la gestione delle scorte di pezzi di ricambio diventa un vero rompicapo. La difficoltà aumenta ulteriormente perché alcuni pezzi sono molto costosi e vengono utilizzati raramente, ma si rivelano comunque critici quando servono.

In questo caso, la legge di Pareto offre un aiuto prezioso ai responsabili, permettendo loro di pianificare meglio la disponibilità delle scorte. È infatti importante sapere che il 20% dei pezzi viene utilizzato molto frequentemente, mentre interviene nell’80% delle operazioni di manutenzione. In altre parole, è necessario identificare i pezzi più importanti e utilizzati più spesso.

Questa operazione può essere automatizzata con un software come Nomadia Field Service. Questa soluzione mobile permette di gestire efficacemente le scorte di pezzi di ricambio anche in situazioni di crisi e di conoscere con maggiore precisione le esigenze reali dell’azienda.

Gestire i pezzi in base all’ordine di priorità

Esistono due metodi per gestire le scorte di pezzi di ricambio in caso di situazione critica:

La classificazione ABC: permette di suddividere i pezzi in tre categorie, A, B e C. La classe A comprende i pezzi utilizzati per risolvere i guasti che possono verificarsi regolarmente. Le classi B e C includono i pezzi meno importanti rispetto a quelli della classe A. Tuttavia, possono essere utilizzati anche in situazioni di crisi.
Il metodo di valutazione PIEU, ovvero Guasto, Importanza dell’apparecchiatura, Stato dell’apparecchiatura e Utilizzo, mira a raggruppare gli asset in base alla loro priorità. Permette di organizzare le apparecchiature in funzione del loro stato.

È possibile configurare la nostra soluzione mobile Nomadia Field Service in base al metodo scelto e ottimizzare così la gestione delle scorte di pezzi di ricambio.

Nomadia Field Service: un software per ottimizzare la gestione delle scorte di pezzi di ricambio

Il nostro software Nomadia Field Service supporta il reparto manutenzione delle aziende. Questa soluzione permette di monitorare in tempo reale l’evoluzione delle scorte di pezzi di ricambio e, di conseguenza, di ottimizzarne la gestione.

Grazie a questa applicazione, anche la pianificazione delle attività viene ottimizzata. Ciò facilita l’organizzazione del lavoro degli operatori della manutenzione sul campo.

Con Nomadia Field Service, il tecnico avrà accesso a tutte le informazioni di cui ha bisogno, come il luogo dell’intervento e le caratteristiche tecniche delle apparecchiature da sottoporre a manutenzione. Di conseguenza, sarà in grado di intervenire più rapidamente.

Inoltre, l’operatore può consultare in pochi clic le missioni che gli sono state assegnate, insieme alla relativa data e al relativo ordine di priorità.

Vero e proprio strumento di supporto per i tecnici della manutenzione, Nomadia Field Service migliora notevolmente le loro prestazioni e semplifica il loro lavoro.

Grazie a Nomadia Field Service, Jean-Paul Canonne, Direttore dei progetti tecnologici presso Mettler Toledo, ha realizzato oltre 20.000 € di risparmi annuali sulle penali.
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