L’analisi ABC per la gestione delle scorte!

31/07/2026
14:42

Tempo di lettura: 5 min

Lucie Monnot

Responsabile Content Marketing

Utilizzare l’analisi ABC per la gestione delle scorte consente di massimizzare l’efficienza e ridurre i costi. Segmentando gli articoli in base al loro valore e al loro impatto, le aziende possono dare priorità agli sforzi e alle risorse. Scoprite in questo articolo come automatizzare queste analisi, mantenere la flessibilità dei dati e applicare l’ABC al conteggio ciclico.

Che cos’è l’analisi ABC?

Definizione dell’analisi ABC

L’analisi ABC è una tecnica di gestione delle scorte che classifica gli articoli in tre categorie (A, B e C) in base alla loro importanza relativa.

Gli articoli di categoria A rappresentano generalmente una piccola percentuale degli articoli in scorta, ma una grande quota del valore totale delle scorte. Gli articoli di categoria B hanno un’importanza media, mentre gli articoli di categoria C rappresentano la maggior parte degli articoli in scorta, ma un valore totale ridotto.

L’importanza del metodo ABC per le vostre scorte

Il metodo ABC è indispensabile per una gestione efficace delle scorte. Consente alle aziende di concentrare sforzi e risorse sugli articoli più critici (categoria A), garantendo così una disponibilità ottimale e riducendo i costi opportunità legati a una rottura di stock. Classificando gli articoli, i responsabili possono inoltre pianificare meglio i livelli di riapprovvigionamento e ottimizzare i costi di inventario. Questo approccio contribuisce a una migliore allocazione delle risorse, a una riduzione dei costi di stoccaggio e a un miglioramento complessivo della gestione delle scorte.

Le categorie dell’analisi ABC

Categoria A – Prodotti di grande valore

I prodotti di categoria A sono importanti per un’azienda, perché rappresentano circa il 70-80% del valore totale delle scorte, nonostante la loro quantità ridotta (circa il 10-20% degli articoli).

Questi prodotti richiedono una gestione rigorosa, che includa previsioni precise, monitoraggio continuo delle scorte e strategie di approvvigionamento ottimali per evitare le rotture di stock. Le aziende devono inoltre investire in sistemi di controllo della qualità e di gestione dei rischi per ridurre al minimo le perdite finanziarie associate a questi articoli di valore.

Categoria B – Prodotti di valore medio

I prodotti di categoria B, che rappresentano circa il 15-25% del valore totale delle scorte e circa il 30% degli articoli in quantità, occupano una posizione intermedia in termini di gestione. Richiedono un monitoraggio regolare, ma meno intensivo rispetto ai prodotti di categoria A.

Le strategie di gestione includono:

il mantenimento di livelli di scorta sufficienti per rispondere alla domanda senza sovraccaricare la capacità di stoccaggio,
revisioni periodiche dei livelli di scorta e degli ordini per ottimizzare i costi e la disponibilità.

Categoria C – Prodotti di basso valore

I prodotti di categoria C rappresentano solo circa il 5% del valore totale delle scorte, ma costituiscono una grande percentuale (circa il 50%) degli articoli in quantità. La gestione di questi prodotti deve essere efficace, ma poco intensiva.

Le aziende possono utilizzare metodi semplificati, come ordini all’ingrosso per ridurre i costi di gestione o sistemi automatizzati per il riapprovvigionamento. L’obiettivo è ridurre al minimo il tempo e le risorse dedicati a questi prodotti, garantendone al contempo la disponibilità per assicurare la continuità operativa.

Come realizzare un’analisi ABC?

L’analisi ABC è un metodo di gestione dell’inventario che classifica gli articoli in base alla loro importanza. Ecco i passaggi per realizzare un’analisi ABC:

Passaggio 1: raccogliere i dati dell’inventario

Raccogliete informazioni precise su ogni articolo del vostro inventario, comprese le quantità e i costi unitari.

Passaggio 2: calcolare il valore totale di ogni articolo

Moltiplicate la quantità di ogni articolo per il suo costo unitario per ottenere il valore totale.

Passaggio 3: calcolare il valore totale dell’inventario

Somma i valori totali di tutti gli articoli per ottenere il valore complessivo dell’inventario.

Passaggio 4: determinare la percentuale di valore di ogni articolo

Dividete il valore totale di ogni articolo per il valore totale dell’inventario, quindi moltiplicate per 100 per ottenere la percentuale.

Passaggio 5: classificare gli articoli dell’inventario

Classificate gli articoli in tre categorie:

- A: gli articoli di maggior valore, che rappresentano circa il 70-80% del valore totale dell’inventario, ma solo il 10-20% degli articoli.
- B: gli articoli di valore intermedio, che rappresentano approssimativamente il 15-25% del valore e il 30% degli articoli.
- C: gli articoli di minor valore, che rappresentano approssimativamente il 5% del valore, ma il 50% degli articoli.

Passaggio 6: pianificare le azioni di monitoraggio

Definite strategie di gestione per ciascuna categoria. Ad esempio, per gli articoli di categoria A potete introdurre un monitoraggio rigoroso e livelli di scorta più bassi, mentre gli articoli di categoria C possono richiedere meno controlli.

Come realizzare un’analisi ABC?

Naturalmente, esistono strumenti che facilitano l’implementazione dell’analisi ABC.

I software CMMS

I software CMMS sono strumenti di gestione della manutenzione che consentono di monitorare e gestire le apparecchiature, i pezzi di ricambio e gli ordini di lavoro. Spesso includono funzionalità per realizzare l’analisi ABC, aiutando così a ottimizzare gli approvvigionamenti e la gestione delle scorte tenendo conto della criticità e della frequenza di utilizzo degli articoli. Questi software offrono inoltre capacità di integrazione con altri sistemi aziendali per una gestione unificata ed efficace degli asset e delle scorte.

Ed è in questo contesto che interviene il nostro strumento! Nomadia Field Service supporta il reparto di manutenzione delle aziende. Questa soluzione consente di monitorare in tempo reale l’evoluzione delle scorte di pezzi di ricambio e quindi di ottimizzarne la gestione

Scoprite Nomadia Field Service

I software di gestione delle scorte

I sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) integrano moduli di gestione delle scorte che consentono di automatizzare l’analisi ABC. Questi software offrono funzionalità avanzate per monitorare i movimenti delle scorte, generare report e visualizzare le categorie di prodotti.

I fogli di calcolo

Fogli di calcolo come Excel o Google Sheets possono essere utilizzati per effettuare l’analisi ABC. Consentono di ordinare i dati per valore, calcolare le percentuali cumulative e visualizzare i risultati tramite grafici. Questi strumenti sono inoltre generalmente gratuiti, ma possono presentare limitazioni in termini di funzionalità.

I sistemi di gestione degli inventari

I sistemi specifici di gestione degli inventari integrano funzioni di analisi ABC per aiutare a ottimizzare la gestione delle scorte. Questi strumenti offrono analisi dettagliate e raccomandazioni per migliorare la rotazione delle scorte.

Per concludere, vi proponiamo i nostri migliori consigli per garantire un’implementazione efficace dell’analisi ABC.

Le migliori pratiche per l’implementazione dell’analisi ABC

Automazione delle analisi ABC

L’automazione delle analisi ABC consente di ottimizzare la gestione delle scorte utilizzando software specializzati. Questi strumenti analizzano in tempo reale i dati di vendita e di consumo per classificare automaticamente gli articoli nelle categorie A, B o C. L’automazione:

riduce gli errori umani,
migliora l’efficienza,
consente una rivalutazione frequente delle scorte.

Garantisce così decisioni gestionali sempre basate su informazioni aggiornate.

Importanza della flessibilità e dell’aggiornamento dei dati

La flessibilità nell’analisi ABC è necessaria per adattarsi ai cambiamenti della domanda, alle tendenze del mercato e alle priorità dell’azienda. Aggiornare regolarmente i dati consente di riflettere questi cambiamenti, garantendo che gli articoli siano classificati correttamente. Le aziende devono integrare processi di rivalutazione periodica per adeguare le classificazioni ABC, contribuendo così a mantenere una gestione delle scorte precisa e pertinente.

Come avrete capito, l’analisi ABC è indispensabile per una gestione efficace delle scorte. L’automazione dell’analisi, l’aggiornamento regolare dei dati e l’integrazione dell’ABC nel conteggio ciclico sono pratiche essenziali. Seguendo queste raccomandazioni, potrete ottimizzare la gestione delle scorte e migliorare le performance complessive.

Domande frequenti

FAQ – Le domande più frequenti su Nomadia

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